Академическая справка: образец, как получить. Что такое академическая справка

Академическая справка - это документ, который дает право студенту не посещать занятия по уважительной причине. Причины могут быть разные:

• медицинские (состояние здоровья студента);
• финансовые (невозможность оплаты обучения);
• семейные (уход или постоянный присмотр за близким родственником).

Практически у каждого человека первая половина жизни посвящена процессу получения образования. Начинается все с потом следуют школа, гимназия, лицей и т. д. Дальнейшее обучение может быть продолжено в среднетехнических или высших учебных заведениях. В процессе обучения у студента иногда возникают причины, по которым ему может понадобиться академическая справка, чтобы пропуски занятий не имели негативных последствий.

Данная справка оформляется для того, чтобы студент мог вернуться к занятиям через определенный период времени, на который оформляется академический отпуск. Академическая справка выдается ректором факультета, если причина для ее выдачи является уважительной и имеет подтверждение. Она должна быть подтверждена медицинской справкой, если у студента проблемы со здоровьем. Если же причина потребности в академическом отпуске кроется в финансовой неплатежеспособности, то необходимо будет предоставить справку о составе семьи и справку о доходах всех членов данной семьи.

В том случае, если кто-то из членов семьи нуждается в уходе в связи с ухудшением здоровья, академическая справка выдается на основании справки о родственника, который нуждается в уходе или постоянном присмотре. Получить академическую справку можно и при беременности, для этого нужна справка из женской консультации. оформляется по заявлению студента, которое рассматривается и подписывается ректором факультета. В нем указывается дата возврата студента к занятиям.

Академическая справка, срок действия которой более года - недействительна. Вернуться к занятиям можно только в начале семестра. Если же студент ушел в академический отпуск в середине семестра второго курса или же в конце второго семестра второго курса, но не успел сдать сессию, то вернуться к занятиям он может только на первый семестр второго курса. Академическая справка имеет графы, где указываются все пройденные занятия и часы, которые посещал студент. Не имея данного документа на руках, невозможно будет судить об успеваемости студента и невозможно будет вернуться к занятиям, при этом сохранив годы обучения на данном факультете.

Конечно, лучшим вариантом для каждого студента будет, если продолжительность обучения уложится в установленные университетом временные рамки. Но миновать академический отпуск не всегда возможно. Не важно, сколько времени у вас займет получение образования, главное это - результат! Если же вам пришлось столкнуться с проблемами, которые влекут за собой длительный отрыв от занятий, то оформляйте академическую справку в установленном законом порядке.

Выдержка из инструкции:
1.3. Академическая справка выдается:

Лицам, отчисленным с первого или второго курса, - в обязательном порядке;

Студентам (слушателям) - по их письменному заявлению.

1.4. Академическая справка не выдается студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.

Студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного вузом образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в вуз и наименования направления подготовки (специальности), на которое поступал студент (слушатель).

Вопрос в том, сколько вы проучились в ВУЗЕ до момента отчисления - возможно, она вам просто не положена.

Свиток: Некоторые вопросы о выдаче академ справки

Выдается ли академическая справка студенту 1 курса вуза, если он не сдал единственный экзамен в зимнюю сессию и был отчислен по этой причине, но получил перед этим зачеты по всем дисциплинам? Журавлева Н.Н.
Да. В соответствии с п. 3 ст. 6 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании (в ред. Федерального закона от 21.12.2009 N 333-ФЗ) лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца. Каких-либо минимальных сроков обучения закон не устанавливает. В соответствии с п. 1.3. Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 академическая справка выдается лицам, отчисленным с первого или второго курса, - в обязательном порядке. Согласно п. 1.4. Инструкции академическая справка не выдается студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра. Студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного вузом образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в вуз и наименования направления подготовки (специальности), на которое поступал студент (слушатель). Поскольку промежуточная аттестация может проводиться как в форме экзамена, так и в форме зачета, студент, получивший зачеты по всем дисциплинам, но не сдавший экзамены, не является лицом, не прошедшим промежуточную аттестацию ни по одной дисциплине, следовательно, имеет право на получение академической справки.
Ответ дан по состоянию законодательства на 10 марта 2010 г.
Каков срок выдачи академической справки?
Порядок выдачи академической справки регулируется Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65. Согласно п. 1.3. Порядка академическая справка выдается лицам, отчисленным с первого или второго курса, - в обязательном порядке, студентам (слушателям) - по их письменному заявлению. Срок выдачи академической справки с момента получения такого запроса законодательством не установлен в отличие от срока выдачи диплома – 10 дней с момента издания приказа об отчислении выпускника (п. 1.1.) Следует добиться письменного ответа о причинах невыдачи справки и обжаловать бездействия вуза в Рособрнадзоре или в суде.
Ответ дан по состоянию законодательства на 29 марта 2011 г.

Я учусь на последнем курсе университета. В случае отчисления мне выдадут диплом о неполном высшем образовании или академическую справку? В чем отличие? Дёмин И.В., РГТЭУ г. Москва.
Вам выдадут академическую справку установленного образца. И диплом о неполном высшем образовании, и академическая справка подтверждают факт прохождения лицом обучения по программам высшего профессионального образования в неполном объеме и не свидетельствуют о присвоении квалификации. В соответствии с действовавшей до 27 октября 2007 года редакции ст. 6 и 7 Федерального закона от 22 августа 1996 года N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», образование лиц, не завершивших обучение по основной образовательной программе высшего профессионального образования, но успешно прошедших промежуточную аттестацию (не менее чем за два года обучения), признавалось неполным высшим профессиональным образованием и подтверждалось выдачей дипломов установленного образца о неполном высшем профессиональном образовании. Академическая справка выдавалась лицам, обучавшимся менее двух лет. В действующей редакции закона понятие диплома о неполном высшем образовании отсутствует, а в соответствии с п. 3 ст. 6 лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца.
Исключения установлены для лиц, поступивших для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования до 31 августа 2009 г., на которых распространяются условия, действовавшие до вступления в силу Федерального закона N 232-ФЗ, в том числе: - возможность получения высшего профессионального образования различных ступеней по сокращенным и ускоренным программам; - право на получение диплома о неполном высшем профессиональном образовании; - возможность получения образования по образовательной программе высшего профессионального образования следующей ступени - бесплатно.
Основание: Письмо Минобрнауки РФ от 21 апреля 2008 г. N ЮС-232/03 «Об обучении по образовательным программам высшего профессионального образования соответствующих ступеней высшего профессионального образования»
Ответ дан по состоянию законодательства на 12 мая 2010 г.

Встречаются на пути нашей жизни проблемы, и проявляется дальнейшая невозможность продолжать обучение. Как правило, такие проблемы временны, но образованию могут повредить. Либо, студент решает, что не потянет выбранное направление специальности и желает перевестись в другой ВУЗ. Что же делать? Одним из способов отсрочить образование, является академическая справка.

Существует ряд причин, по которым высшее учебное заведение предоставляет академическую справку. Причины для ВУЗов одинаковые, а именно:

• академическая справка предоставляется студентам в том случае, когда они по ряду уважительных причин не могут посещать занятия, либо вообще продолжать обучение по специальности;
• академическая справка предоставляется в случае отчисления из высшего учебного заведения с первого или второго курса;
• академическая справка предоставляется, когда студент параллельно получает образование в другом ВУЗе, тогда справку дают за любой период обучения;
• академическая справка предоставляется, в случае перевода студента в другое образовательное учреждение;

Академическая справка не выдается в таком случае: студентам, не закончившим первый семестр, а так же при не аттестации ни по одной дисциплине, при аттестации между семестрами. В таком случае выдается справка о перечне и итогах вступительных экзаменов, и о направлении подготовки выбранной студентом.

В академической справке указывается список изученных студентом дисциплин и направлений, и, обязательно, указывают длительность курса и полученные оценки. Поскольку, через год данная справка, представится для восстановления на учебу. Академическую справку оформляют по предварительно написанному заявлению студента, в котором указывается причина (иногда требуется документальное подтверждение наличия причин) по которым невозможно продолжать получение образования. Академическая справка дает возможность продолжить образование в высшем учебном заведении год спустя.

Итак, какие же подтверждающие документы обычно предоставляют для получения академической справки. Для того, что бы взять такую справку по состоянию здоровья, требуется: справка по форме 027/у (эта справка является выпиской из амбулаторной карты пациента о протекании болезни) и 095/у (эта форма справки говорит о временной нетрудоспособности, она является приложением к справке 027/у) , а так же заключение специальной экспертной комиссии.

Рассмотрим подробнее, что же представляет собой каждая форма справки. Форма 095 - как уже упоминалось ранее, говорит о нетрудоспособности студента, такая справка выдается поликлинике при заболевании студентов высших учебных заведений либо школьникам. Такая форма дает право, не посещать занятия на время заболевания. Выдается на срок в 10 календарных дней, но ее можно продлить на срок не более 14 дней, в противном случае, вам придется представлять справку по форме 027 (как альтернатива будет предоставление выписки из эпикриза), а так же здесь указывается ориентировочный срок нетрудоспособности.

Форма 027. Для оформления данного вида справки, для начала, нужно находится на амбулаторном или стационарном лечении. Как уже упоминалось выше, данный вид справки дается только в том случае, когда срок более 14 дней по форме 095. Для оформления больничного листа на работу, как альтернативу используют форму 027. В данном виде справки указывается срок нахождения на стационарном или амбулаторном лечении, а так же отчет о проведенном лечении, выписка из эпикриза о состоянии здоровья, и при необходимости, для студентов, освобождение от физкультуры.

Под академической справкой в российском законодательстве подразумевается документ, подтверждающий факт обучения человека в высшем учебном заведении и прохождения определённых дисциплин. В статье рассмотрим, как получить академическую справку, как её оформить и когда она выдаётся.

Что такое академическая справка и зачем она нужна

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

Важный факт

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Порядок оформления академической справки

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права. Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Важный факт

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Образец академической справки о прохождении обучения

Так как установленного образца академической справки не существует, ВУЗы самостоятельно определяют форму данного документа. В то же самое время, есть ряд сведений, без наличия которых таковая справка не будет иметь никакого практического значения. В целом, к сведениям, которые в обязательном порядке должны указываться в академической справке относятся:

• ФИО студента;
• Количество пройденных дисциплин, оценки по каждой из них;
• Подпись ответственного лица, которым может выступать ректор университета, проректор, декан или секретарь вышеозначенных лиц или канцелярии ВУЗа.

В случае невозможности продолжать учебу, при переводе в другой вуз и некоторых других ситуациях студенту понадобится академическая справка. О том, как ее получить, и какую информацию обязательно должен содержать документ – в этой статье.

Основное назначение документа – подтвердить факт обучения в учебном заведении в тех случаях, когда по каким-то причинам он не был окончен полностью либо предполагается, что обучение в данном заведении вообще не будет пройдено. Справка может потребоваться по разным причинам:

1. Приостановка обучения в связи с состоянием здоровья (обострение хронической болезни, травмы в результате несчастных случаев и т.п.).
2. Перевод в другой университет – в этих случаях именно она подтверждает факт окончания 1 или 2 курсов.
3. Невозможность продолжать освоение данной специальности по причинам болезни (например, в случае бронхиальной астмы невозможно работать с химикатами, пыльцой растений и другими материалами, в зависимости от формы заболевания).
4. Приостановка обучения в связи с семейными обстоятельствами – смерть близкого родственника, тяжелая болезнь и необходимость постоянного ухода за членом семьи, иные проблемы.
5. Прерывание обучения в связи с беременностью.
6. Необходимость предоставить документ по месту требования (например, для оформления социальных льгот, пособий, стипендий или для подтверждения факта обучения в другое учебное учреждение, если студент обучается параллельно сразу в двух учреждениях).

Её также выдают, если студент уже окончил 1 или 2 курса, но был отчислен по любой причине. Однако если он не сдал на удовлетворительную отметку ни одного экзамена, ее не дадут. Таким образом, документ оформляется только для тех студентов, которые прерывают свое обучение по действительно уважительным причинам и к тому же сдали полностью хотя бы 2 сессии (первые два семестра первого курса).

С этим документом не стоит путать справку об обучении. Ее можно получить по факту обучения (зачисления) вне зависимости от того, сдана сессия, получены удовлетворительные отметки или нет.

Бланк и образец 2017 — 2018

Академическая справка оформляется и выдается только на официальном бланке. Оригинал имеет рукописную подпись должностного лица, ректора и секретаря, а также синюю печать. Пустой бланк выглядит так (может быть выполнен в оранжевых и голубых тонах).

А образец реальной справки представлен ниже (лицевая и оборотная сторона).

Таким образом, в ней всегда содержатся такие сведения:

1. Реквизиты – комбинация цифр серии и уникальный номер.
2. Регистрационный номер – т.е. номер, за которым бумага зарегистрирована в системе документооборота канцелярии учебного заведения.
3. Дата выдачи в формате 28 января 2017 года.
4. Полное название университета, который её выдал, например «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова».
5. Название города, где располагается учреждение (указывается код в соответствии с принятой классификацией по ОКАТО).
6. Полные фамилия, имя, отчество студента, как указано в паспорте. Если студент имеет иностранное гражданство, то данные указываются на русском языке, например, Джон Смит.
7. Дата рождения прописывается в формате 01 апреля 1995 года.
8. Предыдущим документом, который подтверждает факт получения образования, может быть либо аттестат (в большинстве случаев) или же, например, диплом другого вуза, техникума, колледжа, ПТУ и т.п.
9. Далее прописывается дата поступления (в соответствии с приказом о зачислении).
10. Затем приводится год отчисления или ставится надпись «продолжает обучение» (в тех случаях, когда студент прекращает учебу только на время).
11. Наконец, на оборотной стороне приводится полный перечень дисциплин (официальные полные названия) и отметок за экзамен или зачеты (зачтено/не зачтено), которые студент прошел за все время обучения в этом учреждении. Приводятся также отметки о пройденной практике с названием курса и результаты государственной аттестации, если таковая уже была.

В самом конце обратной стороны предусматривается раздел с дополнительными сведениями. Он заполняется не всегда, а только по необходимости:

1. Если вуз был переименован в тот период, когда студент обучался в нем.
2. Если студент освоил отдельные предметы в другом заведении (например, он уже переводился в это, а теперь намерен взять академическую справку).
3. В случае, если студент обучался по специальным программам – сокращенным и/или ускоренным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Конкретный образец документа всегда устанавливается внутренними требованиями, принятыми администрацией. Содержание, назначение и юридическая сила не изменяются, но внешний вид может несколько отличаться. Причина в том, что с 2012 года единый образец, утвержденный Министерством образования и науки, был отменен.

Как заказать

Порядок выдачи всегда прописывается во внутренних документах университета – как правило, в методической инструкции. Обычно ее можно увидеть на официальной странице или в деканате.

В общем виде порядок выдачи академической справки одинаковый и выглядит так:

1. Студент подает письменное заявление, бланк которого находится в деканате. Заявление обычно составляется на имя ректора.
2. К заявлению, как правило, прилагаются документы, которые подтверждают необходимость выдачи справки – обычно это медицинские бумаги.
3. Бланк изготавливается в течение нескольких рабочих дней (обычно 4-5), после чего студент забирает его под подпись. Обычно требуется предоставить свой паспорт для удостоверения личности. Допускается также возможность забрать бумагу другому лицу, действующему по доверенности. Гражданин должен принести свой паспорт и действующую доверенность.
4. Документ обязательно визируется представителями администрации (ректор, проректор).

Если предполагается, что понадобится не один оригинал, а несколько, нужно заранее позаботиться об изготовлении дубликата. Обычно его заказывают сразу, но он делается дольше – до 1 месяца.

Документ действует в течение 5 лет с того дня, как был подписан приказ об отчислении студента . Таким образом, студент может восстановиться или устроиться в другое заведение в течение 5 лет – такого срока всегда достаточно, чтобы сориентироваться в ситуации и принять наиболее подходящее решение.

Необходимые документы для получения

Написать обычное заявление, не предоставив никаких доказательств необходимости прервать (или прекратить обучение) недостаточно. В таких случаях в выдаче бланка отказывают. Поэтому важно принести те документы, которые свидетельствуют о медицинских противопоказаниях к продолжению учебы. Обычно это справки установленной формы.

Форма 027/у

Так называют выписку из карточки пациента (его истории болезни). Выдается, если пациент лечился стационарно или амбулаторно (дома, следуя предписаниям лечащего врача) в течение 14 дней (а в отдельных случаях до 25 дней). В ней содержится информация:

• об осмотрах разных специалистов (терапевта, кардиолога, эндокринолога, гинеколога и других);
• выводы врачей (узких специалистов);
• результаты диагностики (УЗИ, МРТ, анализов и т.п.);
• особенности течения болезни, обострения и осложнения (при наличии);
• анамнез (история развития болезни);
• заключение лечащего врача (участкового терапевта) с постановкой подтвержденного диагноза.

На бланке всегда ставится прямоугольный штамп, принадлежащий больнице, а также треугольная печать для оформления больничных листков.

Форма 095/у

Это аналог больничного листа, но только для студентов, а также учащихся школ. Документ подтверждает факт временной нетрудоспособности в связи с развитием заболевания. При этом сроки болезни должны быть не меньше 4 недель (28 календарных дней). В тексте обязательно содержатся такие сведения:

• номер;
• дата выдачи – это день обращения к врачу по поводу заболевания;
• фамилия, имя, отчество студента прописываются полностью;
• название вуза допускается в сокращенном виде, например, МГУ;
• дата рождения в цифровом формате, например, 02.08.1995 г;
• краткое название диагноза.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Эта форма также освобождает от всех видов физкультуры на 1 месяц с того дня, как студент возобновит обучение после выписки.