Más que palabras: 10 secretos para una carta de presentación convincente
En los últimos años, una carta de presentación se ha convertido en imprescindible al solicitar un trabajo. Algunos recursos humanos ni siquiera abrirán un buscador de empleo si no han escrito una carta de presentación. En este sentido, los especialistas en empleo aconsejan enviar siempre dicha carta, incluso si este requisito no se detalla en la vacante. Esta es una buena manera de llamar la atención sobre su currículum, complementar su imagen profesional y destacar entre otros candidatos.
¿Por qué escribir a un empleador y qué es una carta de presentación?
Una carta de presentación es un pequeño fragmento de texto (menos de la mitad de A4) que un solicitante de empleo envía junto con un currículum por correo electrónico. Por lo general, el correo electrónico no se envía como un archivo adjunto separado, sino que es el cuerpo del correo electrónico. Si envía su currículum a través del portal de empleo, entonces, como regla general, se le proporciona un membrete.
El candidato debe contar brevemente sobre sí mismo, su experiencia y habilidades profesionales, y también explicar por qué quiere trabajar en la empresa a la que envía su currículum.
¿Quién debe escribir la carta al empleador? En general, todo el mundo debería escribir una carta de presentación para un currículum.
Pero su presencia especialmente importante en tres casos:
- si el currículum lo envía un estudiante o un recién titulado universitario sin experiencia laboral.
Como regla general, estos solicitantes no tienen nada de qué jactarse en su currículum, por lo que una carta es una excelente manera de mostrar su deseo de trabajar y ganar experiencia, de contar más sobre usted de lo que su currículum permite;
- si el solicitante cambia de campo de actividad y envía un currículum a un puesto para el que claramente no tiene suficiente experiencia.
En este caso, la carta es una oportunidad para mostrar tu motivación, para decir por qué quieres cambiar de campo y qué experiencia / conocimiento tienes para trabajar en una nueva profesión.
- si una persona solicita un puesto en particular en una gran empresa internacional.
Los Eichars de estas empresas prestan atención a cómo se presenta el candidato. Es posible que la carta deba estar escrita en inglés.
Estructura de la carta de presentación
No existe una plantilla estándar para una carta de presentación, pero puede ver ejemplos en Internet. ¿Qué escribir en tu carta de presentación? Lo principal es que en el texto respondes a tres preguntas básicas. Primero- ¿quien eres? Segundo- ¿Por qué las empresas te necesitan? Y el tercero- ¿Por qué necesitas esta empresa?
Tenga en cuenta que una buena carta de presentación no es una copia simplificada de su currículum. Es más personal y te da la oportunidad de revelar los matices que quizás no hayas mostrado en tu currículum. Con él, puede llamar la atención especial del empleador sobre sus mayores fortalezas. También le da al empleador una oportunidad adicional de convencer al empleador de que usted es el candidato ideal, incluso si no tiene experiencia o calificaciones. En una carta de presentación ideal, debe demostrar que está interesado, activo y dispuesto a trabajar para la empresa.
¿Qué calificará el empleador en su carta de presentación?
1. Concisión
La carta de presentación debe ser breve y alfabetizada. La longitud de la carta no debe exceder de media página. La carta debe indicar de forma clara y concisa sus mejores cualidades y lo que puede ofrecer a la empresa.
2. Un poco sobre lo personal
En su carta de presentación, cuéntenos no solo sobre sus mejores cualidades profesionales, sino también sobre sus fuertes rasgos de personalidad: actividad, concentración en los resultados, capacidad para trabajar. Esto complementará una impresión positiva de ti. Escriba sucintamente aquellas características que no pudo incluir en su currículum. Después de revisar ambos textos, el empleador debe tener una idea completa de cómo sus cualidades profesionales y personales ayudarán al trabajo de la empresa. Sin embargo, evite las expresiones generales. Respalde sus palabras con ejemplos pequeños y generalizados de su trabajo y su vida.
3. Entusiasmo
Asegúrese de enfatizar su interés en esta empresa y puesto en particular, y también explique por qué está interesado en ella. Entonces, si brillas con conocimiento sobre un proyecto específico de la empresa, tus posibilidades de obtener una entrevista aumentarán de inmediato. Por ejemplo, si escribe que considera a una empresa líder en su campo, entonces un ejemplo de un proyecto que le impresionó solo confirmará sus palabras. Además, inmediatamente mostrará su interés.
4. Estilo en vivo
No uses burocracia y construcciones complejas. Elija un estilo ligero y una expresión viva. Escribe por tu cuenta. Esto se logra mejor imaginando que está conversando con su posible empleador. Al mismo tiempo, no se exceda y manténgase dentro del estilo empresarial.
Si está solicitando para una gran empresa, lo más probable es que RR.HH. ya le pedirá que proporcione contactos de personas que puedan darle recomendaciones. Si se adelanta a su solicitud e incluye esta información en su carta de presentación, inmediatamente agregará peso a su candidatura y aumentará sus posibilidades de obtener una invitación para una entrevista.
6. Enfoque individual
Más que un currículum, una carta de presentación requiere un enfoque original y una adaptación para cada puesto que solicite. Esto requerirá un poco de preparación. Antes de escribir su carta de presentación, intente comprender exactamente qué está buscando la empresa. Lea atentamente los requisitos y anote los más básicos. Combínelas con sus habilidades y concéntrese en ellas (¡no se olvide de los ejemplos de apoyo!). Utilice las llamadas "palabras clave" en su carta de presentación, los términos principales utilizados por la empresa para describir los requisitos del candidato.
7. Solo información esencial
No incluya información innecesaria en su carta de presentación que no esté directamente relacionada con el trabajo. El texto solo debe contener una descripción sucinta de sus mayores fortalezas, no información personal o hábitos domésticos.
8. Singularidad para la empresa
Tenga en cuenta en todo momento que la empresa, ante todo, quiere saber qué obtendrá exactamente al contratarlo, y no qué desea obtener usted. Esto es algo a tener en cuenta incluso cuando hable de por qué quiere trabajar para esta empresa. Convierta el fundamento de su elección en "ofertas únicas" para la empresa. Por ejemplo, si escribe que su trabajo es una vocación a la que ha dedicado muchos años de su vida, indique a su empleador cómo puede utilizar sus años de experiencia para mejorar el desempeño de la empresa.
9. Información de contacto
A pesar de que su currículum contiene su información de contacto, duplíquelos en la carta. Deje que el empleador tenga tantas oportunidades como sea posible para comunicarse con usted rápidamente.
10. Principio INTELIGENTE
Para comprender mejor cómo articular sus logros, éxitos o fortalezas en su carta de presentación, intente utilizar el llamado el principio SMART. Este es un método bien conocido para establecer metas "inteligentes", que también puede ser una excelente ayuda en su escritura. Se basa en 5 principios básicos.
S (específico)- detalles. Elimina expresiones comunes de la letra. Sea específico sobre sus experiencias y logros. Olvídate de las frases "Soy un profesional motivado". Escriba con más precisión: “He trabajado en ventas durante más de 15 años. En mi último trabajo, pude aumentar las ventas en un 40% a través de la implementación exitosa de un nuevo sistema CRM que generó más datos sobre el comportamiento del cliente.
M (medible)- mensurabilidad. Intente utilizar tantas categorías medibles como sea posible en su carta. Por ejemplo, números, porcentajes, términos, etc. En pocas palabras, si logró aumentar el tráfico del sitio en su trabajo anterior en un 30%, asegúrese de indicarlo. Los números precisos son mucho más convincentes para un empleador que solo las palabras.
A (alcanzable)- accesibilidad. No escriba en la carta que probablemente no pueda lograr en esta posición. Describe metas específicas, no fantasías.
R (relevante)- Relevancia. Incluya en la carta solo información que sea importante para el empleador y que le muestre su mejor lado. Su experiencia como viajero o sus logros en el yoga son de poca importancia para el empleador.
T (de duración determinada)- tiempo limitado. Este es otro elemento que ayudará a llenar su carta con especificidad. Indique el período de tiempo durante el cual pudo lograr ciertos resultados. De esta manera, demostrará cuán efectivo puede ser su trabajo.
