Что такое дедлайн и как его пережить. Как это лечится

Любую задачу, если вы не считаете её срочной, легко отложить. Действительно, если до окончания работы у вас ещё целый месяц, можно не торопиться и заняться чем-то более приятным. Но такой подход, как правило, оказывается губительным: время пролетает быстро, а это грозит бессонной ночью накануне сдачи проекта.

Совет прост: сдвиньте дедлайн в своём личном рабочем графике на более ранний срок.

Вместо того чтобы дать себе на реализацию проекта месяц, отведите на него неделю. Даже если вы не уложитесь в семь дней, у вас останется время на доработку, улучшение важных мелочей, которые обычно всплывают в последний момент.

2. Установите свой личный срок

Все мы разные. Наверняка во время и обсуждений проекта вы слышали, как коллеги предлагают самые разные пути решения проблем. Опираясь на собственные навыки, опыт и предпочтения, вы сумеете создать для себя лучший план выполнения проекта, не оглядываясь на остальных.

Известный бизнес-тренер Карсон Тэйт (Carson Tate) делит людей по продуктивности на четыре категории:

• организаторы - реализуют проекты, используя привлечённых сотрудников;
• расстановщики приоритетов - сосредоточены на основной идее;
• визуализаторы - никогда не теряют происходящее из вида;
• планировщики - умеют приводить в порядок даже мелочи.

Вместо того чтобы в очередной раз сказать: «Я должен выполнить это до такого-то числа», просто полностью сосредоточьтесь на задаче. Вы можете погрузиться в проект сразу с головой либо выполнять его частями параллельно с другими задачами. Главное, определите, что лучше именно для вас.

3. Поставьте достижимую цель

Все мы хотим выполнить работу лучше и быстрее. Но порой сложно сделать первый шаг, справиться с ощущением, что вам предстоит сдвинуть гору. Возникают сомнения: а стоит ли вообще приступать, если задача сложна и, возможно, невыполнима?

Попробуйте разбить проект на несколько небольших, но легко выполнимых этапов. Представьте, что вы должны работать 10-минутными отрезками. Вам придётся определить, что бы вы могли сделать за это время. Возможно, получится придумать дизайн, сделать два или три слайда, поправить написанный ранее текст?

Этот способ хорош, когда вы не решаетесь приступить к работе, а значит, отодвигаете всё дальше срок сдачи проекта. Начните с небольшого 10-минутного дела. Если вам понравится делить задачу на временные отрезки, придерживайтесь этой стратегии до самого конца.

4. Определите срок осмысленно

Что произойдёт, если вы сорвёте ? Скажете себе, что это не столь важно, или будете переживать?

Если вы не чувствуете ответственности за то, что не уложились в срок, для вас нет никакого стимула его выдерживать. Нужна мотивация.

Скажите своему начальнику, что вы представите доклад в понедельник, а не просто отметьте это в своём ежедневнике. Сообщите коллеге, что доделаете свою часть проекта до конца дня. Внешний контроль позволит вам собраться и выполнить намеченное вовремя. Вы же не хотите стать обманщиком?

Дедлайн - хороший способ повысить производительность. Но он не должен выливаться в ненависть к самому себе за постоянно срываемые сроки.

Попробуйте воплотить в жизнь эти четыре совета. Возможно, вы научитесь всё успевать, получать удовольствие от работы и со временем выполнять больший её объём за то же время.

Дедлайн - это понятие чисто делового характера, иногда используемое и в повседневной жизни. Те, кто с ним знаком в виду особенностей работы, знают, насколько оно неприятно и как сильно нервирует.

Дедлайн — это четкое время, к которому необходимо сделать какое-либо задание. На подсознательном уровне человек боится этого, так как каждый из нас учился в школе, где необходимо сделать какое-то задание четко к определенному времени. Иногда дедлайн ставят так, что времени на решение задач очень мало. В этом случае вам поможет совет, как распределить время, чтобы всё успеть — ознакомиться с ним можно будет в соответствующей статье.

Как пережить дедлайн

Люди, которые работают по дедлайну, знают способы его безопасного изменения или способы того, как добиться хороших результатов при ограниченном времени. Для новичков это не так просто, так что мы поможем вам, дав важные советы.

Совет первый: максимальная производительность крайне важна, поэтому меньше кушайте. Дело в том, что абсолютна любая пища при заполнении желудка понижает работоспособность мозга, потому что тело переключается автоматически с одной проблемы на другую. Это чистая физиология, изменить которую не представляется возможным. В виду этого, никто из тех, кто имеет дело с дедлайнами, не ест в период бурной мозговой деятельности.

Совет второй: если вы работаете с утра, выпейте качественного кофе, а лучше всего съешьте яблоко. Именно в яблоке содержится необходимое количество веществ, которые позволяют мозгу и телу проснуться. Крепкий чай тоже может помочь взбодриться.

Совет третий: не уставайте. Не стоит перегружать организм и мозги — если вы чувствуете усталость, то отдохните. Умойтесь, а лучше примите контрастный душ. Если вы на работе, то найдите способ выйти прогуляться. Переутомление вам ничем не поможет, а седлает только хуже. Читайте в другой нашей статье о пяти способах быстро избавиться от усталости , чтобы всегда быть на гребне волны, готовыми к победам и к усердной работе.

Совет четвертый: если вы поняли, что абсолютно точно не успеете завершить работу к дедлайну, скажите заказчику или начальнику об этом заранее, придумав компенсацию. Просто так вам этого никто не простит, поэтому исхитритесь или хотя бы постарайтесь. Лучший способ — это предложить что-то взамен. Для начальника это будет не самая приятная весть, так скажите ему, что вы сдадите проект позднее, но зато в большем объеме, более проработанным. Если вы сами себе начальник, то предложите клиенту дополнительную выгоду от своего опоздания, чтобы не потерять его раз и навсегда.

Совет пятый: если вы переносите дедлайн или просите его перенести, то повторной ошибки быть не может. Помните — никакой неопределенности. Если вы сказали, что не успеваете, то сформулируйте свою просьбу следующим образом: «я не смогу сдать проект завтра в 10-00. Вас устроит, если он будет к этому же времени готов послезавтра. Я вас не подведу.». Дайте понять человеку, что вам можно доверять. В большинстве случаев, это расстроит заказчика или босса, но он будет вам больше доверять, если вы будете с ним честны и выполните свое обещание.

Помните о том, что единственной простой возможностью успеть все сделать вовремя является своевременное уделение времени работе. Не стоит откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Это правило действительно работает, так что не пренебрегайте им. Правильно расставляйте приоритеты и не забывайте отдыхать.

Дедлайн учит нас тому, чтобы всегда завершать начатое вовремя. Это и есть ответственность. В мире бизнеса по-другому никак. Ответственности вас научит другая наша статья — вы научитесь доводить начатое до конца , чтобы всегда работать в соответствии с дедлайном. Удачи вам и не забывайте нажимать на кнопки и

Планируйте

Одна из главных задач - победить прокрастинацию. Есть много способов борьбы с нею, один из таких - планирование. Оно поможет критически оценить, какие проекты будут приносить больше эффективности, вместо того, чтобы браться за все, что попадает к вам в руки. Так вы сможете лучше организовывать и управлять своим рабочим днем.

Планировать свой рабочий график можно при помощи матрицы Эйзенхауэра. На протяжении жизни 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр использовал собственный метод определения приоритета задач и делегирования полномочий, благодаря которому прославился как один из самых продуктивных американских президентов.

Матрица Эйзенхауэра делит задачи на четыре квадрата: важное и срочное, важное, но не срочное, срочное, но не важное, неважное и несрочное. Каждый квадрант можно дополнить глаголом действия: сделай это сейчас, реши, когда ты будешь это делать, делегируй это и не делай этого.

Нужно честно признаться, что вам нравится в вашей работе, и обратить внимание именно на эти вещи. Они могут помочь правильно настроиться на работу и придать уверенности и сил при работе над более рутинными задачами. Зарядить энергией и помочь успевать больше.

Научитесь говорить «нет»

Когда вы расставили приоритеты, самое время начать им следовать. Планирование поможет тогда, когда есть конкретная установка: нужно уметь говорить «нет». Это действительно необходимо, потому что время не бесконечно. Задавайте себе вопросы. Важно не просто расставить приоритеты, но и выразить их в чем-то материальном, расписать на бумаге.

Слово «нет» определяет иерархию ценностей, которых вы придерживаетесь. Отказываясь от участия в каких-либо проектах, вы делаете это не потому, что этого не хочется делать, а потому, что следуете определенному плану. Тогда не придется испытывать чувство вины и вы сможете спокойно и эффективно работать. Уважайте то время, которое вы распланировали, и те задачи, выполнение которых .

Начните с малого

Проснувшись с мыслью, что сегодня наконец-то нужно решить какой-то важный вопрос, например, разработать стратегию продвижения продукта на следующий год, вряд ли вы с головой захотите погрузиться в работу, едва переступив порог офиса.

Более вероятно, что вы будете сидеть и представлять, какие трудности будут ждать на пути решения этого вопроса, до последнего оттягивать этот момент и в конце концов не станете тратить на это время и возьметесь за более срочные вопросы. Чтобы этого не допустить, разбейте процесс решения объемной задачи на более мелкие и простые и начните с них.

Совершенствуйте «метод помидора»

О технике Франческо Чирилло с кухонным таймером в виде помидора слышали все, но почти никто не верит в ее эффективность и не пробовал пользоваться ею на практике. На деле же это достаточно эффективный способ победить прокрастинацию, повысить продуктивность и сократить время, затрачиваемое на работу.

Метод прост в исполнении: выберите задачу, поставьте таймер на 25 минут, работайте до тех пор, пока таймер не сработает. После сделайте пятиминутный перерыв и принимайтесь за работу снова. Повторите три раза, а затем сделайте паузу на 15 минут.

Казалось бы, чего уж проще, но на практике возникают трудности. Главная из которых в том, что в те 25 минут, что вы выделили на работу, нельзя отвлекаться ни на что. Здесь поможет с таймером, авиа-режим на смартфоне и тишина. Будет лучше, если уделить полчаса в конце недели на то, чтобы продумать план работы на следующей.

Назначайте важные встречи на начало рабочего дня

Если вы встречаетесь с партнерами, например, в 15:00, то так или иначе будете мысленно прокручивать возможный диалог, повторять спич или предсказывать возможный исход встречи. Как следствие, в первой половине дня посвятить свое время текущей работе вряд ли удастся.

Известный американский мотивационный спикер Брайан Трейси в своей книге «Измени мышление - и ты изменишь свою жизнь: 12 правил успеха» советует: если это в ваших силах, постарайтесь организовывать важные события и встречи пораньше, чтобы потом работать, не беспокоясь о них.

Устанавливайте сроки для любой задачи, даже самой простой

Иначе рискуете растянуть мелкие задачи и недооценить более серьезные. В этом случае проект в целом может стагнировать. Чтобы этого не произошло, устанавливайте конкретное время решения проблемы. Не факт, что действительно удастся выполнить все задачи в срок, но зато вы сможете ориентироваться в своем списке дел и по мере их решения двигаться дальше.

Записывайте абсолютно все

Если кажется, что гениальная идея, которая только что возникла в голове, закрепится там надолго, - вам кажется. В своей книге «История мозга. 1640 фактов» Стивен Джуан рекомендует фиксировать все полезные мысли, и не важно, где и как: будь это блокнот, заметки на смартфоне или доска.

И лучше не откладывать это на конец рабочего дня: к тому времени все забудется. Важно записывать идеи сразу, по ходу дела, чтобы больше не отвлекаться на них.

Не забывайте о себе

Помните, что уровень энергии, интерес к работе и концентрация в течение дня все время меняются. Иногда проблемы могут застать врасплох с самого утра, и весь день будет казаться бессмысленным.

В такие моменты не стоит заставлять себя совершать подвиги и пытаться решать задачи, на которые нет сил. Возьмитесь за рутинные вопросы, до которых уже давно не могли добраться, например, пишите отчеты. Это поможет отвлечься, а заодно и проанализировать всю ту работу, которая уже выполнена. Еще больше советов по управлению энергией можно прочитать в книге Дэниела Брауни «Источник Энергии».

Все люди, чья работа или деятельность требует выполнения проекта или работы в жёстко установленные сроки, хорошо знают, что такое дедлайн, что это значит и какие последствия влечёт.

Англоязычный термин «дедлайн», перевод которого дословно означает «мёртвая линия» (от английского deadline) относительно недавно, но уже прочно вошёл в деловую и повседневную жизнь. Существует несколько версий его происхождения. По самой распространённой из них этим словом называли условную линию в американской тюрьме, за пределы которой заключённые не имели права выходить. Иначе надзиратели могли открыть огонь на поражение.

В русском языке синоним слова дедлайн звучит как «крайний срок», и означает последнюю дату (или время) сдачи заказа, работы, выполнения условий договора, осуществления конкретных действий.

Чтобы детальнее разобраться в слове дедлайн, что это значит, приведем примеры из рабочих ситуаций, опишем типы дедлайна, какой вред и пользу несет использование этого слова.

Обычно, требуемый срок сдачи любого проекта устанавливается заблаговременно. Но в реальности, исполнителям довольно часто не удаётся правильно спланировать своё время и поэтапно закончить работу.

Как сделать скрин экрана на компьютере, ноутбуке, телефоне и айфоне

И вот когда до часа X остаются считанные дни (а иногда и часы), оказывается, что значительный объём работы не выполнен. Здесь и включается режим штурмовщины, начинается нервотрёпка, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Всё подчинено одной цели – сдать работу в срок любой ценой. Студентам известны подобные ощущения во время сдачи экзаменов, зачётов, написании аттестационных работ. Слово дедлайн как раз точно описывает настроение команды или отдельно взятого человека в подобной ситуации.

Популярность термина дедлайн объясняется не только модой на американизмы, но и более сильным эмоциональным окрасом слова в сравнении с нейтральными синонимами русского языка. Ведь что такое «последний срок» в сравнении с «линией, за которой смерть».

Конечно, невыполнение работы в срок не наказывается смертной казнью в прямом смысле (по крайней мере в стандартных рабочих ситуациях). Но результаты работы, выполненной за пределами оговорённого «крайнего срока» периода времени, теряют свой смысл и полезность полностью или частично.

Например, при современной гонке программного обеспечения срыв сроков выпуска очередного софта может принести колоссальные убытки компании-разработчику. А несвоевременная сдача курсовой или дипломной работы студентом ставит под угрозу получение им диплома.

Типы дедлайна

Красная шерстяная нить на запястье, что значит, на какой руке носят, как правильно завязать красную нить на запястье?

Польза дедлайна

Дедлайн – важный инструмент эффективного менеджмента и необходимая составляющая планирования рабочего процесса. Любая работа должна быть выполнена в срок, а ограничение сроков мотивирует исполнителей.

При этом важно, чтобы его сроки должны быть реальными. Если период времени, выделяемый на реализацию проекта, слишком мал, исполнитель может даже и не начать работу, так как понимает, что её выполнение нереально. При очень большом сроке исполнитель может расслабиться или слишком оптимистично оценить свои возможности и отложить выполнение задачи до последнего момента. Как результат – спешка и некачественное выполнение.

Интересно! Искусственно созданный дедлайн – прекрасная возможность недавно назначенному руководителю оценить способности незнакомого коллектива. Именно в подобных стрессовых ситуациях можно понять, как поведёт себя команда в реальной ситуации, и кто является неформальным лидером группы.

Вред дедлайна

Оптимальное решение – найти золотую середину. Без сомнения, установка «крайнего срока» необходима, но его сроки должны быть по возможности гибкими.

Внимание! Если вы – руководитель, практикуйте установление для своих подчинённых условного дедлайна – более сжатого срока выполнения задачи, чем было выделено непосредственным заказчиком. В случае плохого развития событий вы будете иметь в запасе время.

Крайние сроки в других ситуациях также можно обозначить как дедлайн, примеры употребления термина можно встретить в различных отраслях экономики и сферах жизни:

Тест: что вы знаете о российской армии?

В продажах. Для мотивации клиентов к покупке продавцы устанавливают дедлайны в виде конкретных сроков и цифр. Например,

В медицине. «Крайний срок» определяется при планировании операции или другой врачебной манипуляции. Если он пройден, врачебное вмешательство уже бесполезно или опасно.

При оформлении документов, виз, справок, заявлений. Просрочка в таких ситуациях сводит ценность всех действий к нулю.

Термин «дедлайн – сленг» американского происхождения, изначально применяемый в среде программистов и IT-специалистов, в настоящее время полностью интегрировался в русский язык и применяется повсеместно, особенно в сфере бизнеса. Несмотря на то, что несёт скорее негативную смысловую нагрузку, служит незаменимым инструментом тайм-менеджмента.

Надеемся, что наша статья Вам помогла понять слово дедлайн, что это значит. Ведь правильное использование слова является основой своевременного выполнения плановых целей.

Видео: «Почему тебе нужен дедлайн»

(Пока оценок нет)


Англоязычный термин "дедлайн", перевод которого дословно означает «мёртвая линия» (от английского deadline) относительно недавно, но уже прочно вошёл в деловую и повседневную жизнь. Существует несколько версий его происхождения. По самой распространённой из них этим словом называли условную линию в американской тюрьме, за пределы которой заключённые не имели права выходить. Иначе надзиратели могли открыть огонь на поражение.В русском языке синоним слова дедлайн звучит как «крайний срок», и означает последнюю дату (или время) сдачи заказа, работы, выполнения условий договора, осуществления конкретных действий.Чтобы детальнее разобраться в слове дедлайн, что это значит, приведем примеры из рабочих ситуаций, опишем типы дедлайна, какой вред и пользу несет использование этого слова.

Дедлайн, что это значит, примеры употребления слова

Обычно, требуемый срок сдачи любого проекта устанавливается заблаговременно. Но в реальности, исполнителям довольно часто не удаётся правильно спланировать своё время и поэтапно закончить работу.И вот когда до часа X остаются считанные дни (а иногда и часы), оказывается, что значительный объём работы не выполнен. Здесь и включается режим штурмовщины, начинается нервотрёпка, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Всё подчинено одной цели – сдать работу в срок любой ценой. Студентам известны подобные ощущения во время сдачи экзаменов, зачётов, написании аттестационных работ. Слово дедлайн как раз точно описывает настроение команды или отдельно взятого человека в подобной ситуации.
Популярность термина дедлайн объясняется не только модой на американизмы, но и более сильным эмоциональным окрасом слова в сравнении с нейтральными синонимами русского языка. Ведь что такое «последний срок» в сравнении с «линией, за которой смерть».Конечно, невыполнение работы в срок не наказывается смертной казнью в прямом смысле (по крайней мере в стандартных рабочих ситуациях). Но результаты работы, выполненной за пределами оговорённого "крайнего срока" периода времени, теряют свой смысл и полезность полностью или частично.Например, при современной гонке программного обеспечения срыв сроков выпуска очередного софта может принести колоссальные убытки компании-разработчику. А несвоевременная сдача курсовой или дипломной работы студентом ставит под угрозу получение им диплома.

Типы дедлайна

В зависимости от того, как часто возникают дедлайны, их принято классифицировать на:

1. Срочные. Перед исполнителем ставится внезапная задача, для выполнения которой существует временной лимит. Требует максимальных трудовых, нервных и эмоциональных затрат человека.
2. Одноразовые. Самый распространённый тип. Возникает время от времени, условия и временные ограничения оговариваются заранее.
3. Периодические. Профессии и виды деятельности, для которых характерен периодический дедлайн – программирование, журналистика, обучение в ВУЗе.
4. Поэтапные. Конечная задача разделяется на несколько мелких, для каждой из которых устанавливается промежуточный срок сдачи (мини-дедлайны). Считается наиболее эффективным методом планирования при реализации крупных долговременных проектов. ​

Польза дедлайна

Интересно! Искусственно созданный дедлайн – прекрасная возможность недавно назначенному руководителю оценить способности незнакомого коллектива. Именно в подобных стрессовых ситуациях можно понять, как поведёт себя команда в реальной ситуации, и кто является неформальным лидером группы.

Вред дедлайна

• Работник в состоянии дедлайна практически полностью выпадает из жизни коллектива, отмахивается от просьб коллег, не помогает новичкам.
• Если за выполнение задачи отвечают несколько человек, то обычно начинается перекладывание вины друг на друга и поиск виноватого. Хотя гораздо полезней было бы скоординировать усилия над решением проблемы.
• Как правило, страдает качество конечного продукта.

Внимание! Если вы – руководитель, практикуйте установление для своих подчинённых условного дедлайна – более сжатого срока выполнения задачи, чем было выделено непосредственным заказчиком. В случае плохого развития событий вы будете иметь в запасе время.

• скидка 20 % будет действовать только до 20 мая;
• количество товара на складе ограничено 10 штуками;
• в связи с ростом курса доллара с 10 ноября ожидается повышение цен на 10%.