Как написать письмо другу: примерная структура. Как научиться писать длинные письма?
Кто из нас не писал писем? Каждый сталкивался с такой проблемой – надо передать информацию, а системы телефонии и видеосвязи недоступны. Приходится писать письма, решая и думая, что написать в письме. Давайте поговорим об этом, отдельно рассмотрев деловые и личные письма.
Деловые письма
В ситуации передачи деловой информации надо четко понимать, что можно написать в письме, а что не стоит. Деловое письмо должно начинаться с обращения «Уважаемый Иван Иванович!» Если компания, в которую вы обращаетесь, имеет демократичные устои, то обращение ведется только по имени, без отчества. Такое допустимо в средствах массовой информации, в учреждениях культуры. Но если вы пишете генеральному директору даже таких фирм, то надо использовать и отчество. Далее идет изложение проблемы, о которой вы должны написать. Применимы формы такого начала письма: «Довожу до Вашего сведения»; «В соответствии с письмом №»; «Отвечая на Ваш запрос» и т.д. Стиль письма должен быть сухим, деловым, эмоции в нем недопустимы. Заканчивается такое письмо фразой «С уважением, Мария Петрова, должность (начальник отдела продаж ООО «Рога и копыта»), телефоны с кодами города, факс, электронная почта, скайп, номер IСQ. Как правило, в электронной почте или на бланке бумажного письма такой шаблон набирается один раз, потом только переделывается под основной текст письма. К деловому письму не стоит прикреплять милые картинки, смайлики, накладывать художественный фон с цветочками и вензелями.
Если вы пишете письмо по электронной почте, обязательно проверяйте текст перед его отправкой. Между кнопкой отправки и непредсказуемыми словами, образованными ключом, который был нажат с ошибкой, произошло много недоразумений. Если ваш друг и вы пишете по почте, возможно, вы пишете все свои письма вручную, это не всегда лучшая идея. В дополнение к тому, что у вас больше времени, и вы должны заменить лист или перечеркнуть ошибки, если они произойдут, может возникнуть романтическая аура вокруг писем, написанных вашим почерком. С другой стороны, если условия дружбы достаточно ясны, нет никаких проблем с тем, чтобы жест сделать письмо более персонализированным. Кроме того, время, чтобы написать его вручную, может дать ощущение близости и непрерывности в дружбе, несмотря на расстояние, которое отделяет их. Вы должны быть осторожны, чтобы не предполагать, что между вами могут быть другие отношения. Говоря такие вещи: «Мы должны были остаться в паре вместо того, чтобы идти с людьми, с которыми нам пришлось уйти, ха-ха», даже если это шутка, создает определенное ожидание между обоими, что может в конечном итоге разрушить их дружбу. Если ваш друг попадает в промах, подобный предыдущему предупреждению, немедленно проясните ситуацию, хотя и дружелюбно. Вы должны следить за темным тоном и отвечать шутовым комментарием, но четко сказать «нет» этой возможности.
- Рассмотрите возможность написания письма на компьютер и его печати.
- Не вызывайте какой-либо двусмысленности.
Личные письма
Личные письма могут содержать все, что вам нравится. Но этикет все-таки накладывает на такой эпистолярный жанр некоторые ограничения. Начнем с того, что написать другу в письме. Обращаться в начале письма к близкому человеку можно так: «Дорогой Петр». Но если девушка пишет мужчине, то надо быть аккуратнее с выражениями, чтобы не смутить человека и, тем более, его супругу или девушку. Если она читает письма вашего друга, то лучше обратиться просто по имени. Если мужчина пишет мужчине, то тем более подозрительным будет выглядеть слово «Дорогой». В таком случае пишут так, как обращаются к другу в жизни. В самом письме другу можно рассказать, какие хорошие события с вами произошли, какие изменения есть в вашей жизни, как дела у общих знакомых. Традиционно принято в личных письмах писать, какова погода в вашей местности. Но правило это в современной жизни уже почти утрачено, хотя информация зачастую довольна интересная. Не принято в письме писать о негативных событиях, о происшествиях с участием близких людей вашего друга. Если вам стали известны факты непорядочных высказываний или действий окружающих по отношению к вашему другу, то писать об этом тоже не надо. Такие вещи надо рассказывать лично, а может, и вообще не рассказывать. Если надо срочно сообщить о неприятности, то лучше позвонить по телефону. Помните, для этого самое лучшее, – личная встреча.
Новые технологии повредили почти все прекрасные традиции и оставили нам города более шумными и раздражающими. Среди тонкостей динамита, этот красивый эпистолярный обычай, в виде бумаги или открытки. Посвященные эти строки, конечно, относятся ко всем почтальонам, которые были в мире.
Потому что они сочувствуют тому, что было сделано. Бумага с маленькими вещами, такими как рукописные каракули. Что-то похожее на редкие надписи, которые появляются в китайских вазах, но в христианском. То есть на испанском-европейском-западном, а не на латыни, версия Фолио очень легко определить: это то, что плюет на принтер.
Девушки порой не знают, что написать парню в письме. Если ваши отношения не очень близки, и этот парень – ваш друг, то писать ему надо только о том, что происходит вокруг. Не надо писать о ваших чувствах к нему или изменениях в ваших «душевных» делах. Это – тема личной беседы. Можете написать, как ваши дела на работе, на учебе, с кем вы общались в последнее время, что происходит в вашем городе. Спросите, как его дела. Если же вы любите друг друга, и ваше признание уже состоялось, то ваше письмо должно выглядеть совершенно иначе. Вы должны написать, как вы скучаете, как одиноко проходят ваши дни. Напишите, что вы его ждете, какой будет ваша встреча, что вы его встретите с приготовленным подарком.
А что касается открыток, которые сегодня менее распространены, то это картонные обои. Разница между письмом, которое не доходит до места назначения, а другое - маленьким кусочком цветной бумаги с лицом кого-то, кто придерживается конверта двумя несовместимыми процедурами. В своей более традиционной версии уплотнение должно быть предварительно смочено язычком - собственным или чужим - или, если вы так суетливы, как автор, с помощью двух пальцев, мокрых в воде. Сразу же после этого вы должны придерживаться конверта.
Если вы этого не сделаете, вместо письма, готового отправить, вы станете дураком печати на пальце. Невозможно снять марку пальца, и если это случится с вами, лучше всего, чтобы вы надавили ее наперсткой; иначе они могут пересечь вас и появиться в любой точке мира с несколькими почтовыми ящиками на передней панели.
А если вы не знаете, что написать в письме в армию, то не ломайте голову и пишите все о вашей «гражданской» жизни. Здесь возникает небольшая дилемма: если вы напишите о своей любви и о том, как вы скучаете, то можете расстроить парня, и он начнет рваться к вам с места службы; а если о чувствах напишите мало, то он может подумать, что вы к нему холодно относитесь. Здесь главное - понимать и знать характер своего парня, соотнести его с уровнем ваших отношений. Пишите больше об интересных событиях, о новостях с места учебы, о домашних делах. Слова любви прибавьте в конце письма, но не переусердствуйте, не вводите парня в излишнюю тоску.
Другим методом является печать наклейки. Легче использовать, чище, но чрезвычайно опасно. С тех пор как эта система начала циркулировать, доходы были умножены в Сроках любителей на эпистолярную вещь с марками, бешеными придерживающимися языка. Чтобы удалить его, вам часто приходится удалять язык и помещать его в растворитель в течение пары недель. Посмотрите на хорошую сторону: за это время вы можете общаться письмом без опасности случайно лизать другие самоклеющиеся пломбы.
Над тем, что выше чего-то. Президент находится на вице-президенте. Телефон находится на столе. Вы можете писать свои карты вручную ручкой, но очень приятно делать это с помощью пера. Перья павлина щекочет нос. Лучшими являются чайки, но убедитесь, что на другой стороне пера нет ошибки, потому что почти все морские птицы имеют очень плохой характер.
Парни, кстати, тоже порой не знают, что написать девушке в письме. Мужчине надо обязательно написать несколько комплиментов для своей возлюбленной или корректные похвальные слова просто знакомой. Главное - писать от души, честно и ярко. И все у вас получится!
Дорогие друзья, сегодня я решил написать о наболевшем - о том, как писать письма 😉 . Думаю, многие специалисты в различных областях ежедневно получают много писем с вопросами и просьбами о помощи.
Суть праздничного письма состоит в том, чтобы подробно остановиться на том, насколько вы хороши. Тот, кто получает его, будет поражен тем, что среди такого разгула и так много пляжа вы получаете немного времени, чтобы писать в почерке. Письмо написано нормально, вручную. Выполнение этого с помощью кулака только приводит к непонятной смеси. Не делайте этого, даже не для удовлетворения старого кастильского выражения. Если вы хотите смутить своего получателя, вы всегда можете начать письмо, говорящее до свидания.
Чистые страницы невероятно красноречивы. Это принято снова, но нет необходимости указывать, с какого устройства отправляется какая-либо связь. Правильная вещь - закончить письмо с: Отправлено из моего стола. Когда дело доходит до того, чтобы сидеть и писать письма летом как хобби, наименьшее из которых - направить их. Вы можете написать королю, у которого есть привычка отвечать. Так же и президент правительства. Или, если вы очень уверены в себе, вы можете отправить любовное письмо Марии Шараповой.
Ваш покорный слуга не исключение 🙂 . Количество писем с вопросами и просьбами о помощи в среднем составляет 40-50 в день и порой превышает мои физические возможности ответов на них.
В переписке значительную часть составляют письма, в которых вопросы и описания проблем не совсем правильно сформулированы, из-за чего требуют дополнительных уточняющих писем, что занимает лишнее время как отправителя, так и получателя.
Если вы не знаете русского языка, это не имеет значения: очень экзотично писать мировой звезде на совершенно незнакомом ему языке. Многие истории о любви начались именно так. Вы также можете написать свою телефонную компанию. Оскорбления по буквам звучат невероятно убедительно. И если вам очень скучно, вы можете попытаться написать себя. Преимущество этого заключается в том, что в дополнение к тому, что вы будете наслаждаться вкусным временем, у вас будет еще один прекрасный момент, когда вы откроете свой почтовый ящик и узнаете, что у вас есть письмо для вас.
В этом посте я хочу рассказать о том, как нужно правильно писать письма с вопросами специалистам, чтобы получение нужной вам информации занимало минимум времени и не требовало лишней переписки.
Главное правило, на мой взгляд, заключается в том, что в письме очень важно дать понять, что вы дорожите временем получателя. Все должно быть кратко и четко сформулировано.
Таким образом, моя рекомендация заключается в том, что вы воспользовались дождливыми днями, чтобы дать себя эпистолярному жанру. Это также даст вам культурный фон, и все будут верить, что за вашей легкомысленной внешностью скрыт великий интеллектуал. Напишите кому бы то ни было. Лично мне очень приятно писать письма историческим персонажам.
В сопроводительном письме вы можете общаться менее «сухим» способом, чем учебный план, представить себя правильно, а также выразить свою мотивацию и уникальность. Узнайте, как написать «выигрышное» сопроводительное письмо, предназначенное для получения необходимого вам интервью.
1. Приветствие
Я считаю, что любое письмо обязательно должно начинаться с приветствия. «Здравствуйте», «Привет», «Добрый день» - написать эти слова не составляет никакого труда и занимает секунды. Мне лично не нравятся письма, в которых нет приветствия. Ничто не ценится так дорого и не дается так дешево, как вежливость.
2. Обращение по имени
Пробуждение интересов Стандартное и чрезмерно общее письмо не поможет вам повысить вашу кандидатуру. Вы должны отделиться от первого абзаца. Если вы отвечаете на рекламу, начните письмо, объясняющее, что привлекает вас к вакансии. Если это спонтанная кандидатура, это показывает, что вы не постулируете, потому что да, но вы знаете компанию. Информируйте себя заранее и подчеркните, что побудило вас постучать в дверь этой компании, а не другое. Таким образом вы продемонстрируете, что вы мотивированы.
Пример: Из-за последних нововведений его группа является пионером на своем рынке. Быть бизнес-помощником в инновационной группе - это вызов, который оправдывает мои устремления. Расскажите о своем проекте. В письме вы должны объяснить, что вы намереваетесь делать, какой тип позиции вы стремитесь, какой ваш профессиональный проект. Если вы начинаете и не имеете конкретного представления о будущих прогулках, объясните тип задач, которые вы чувствуете «в своем соусе», или доминируете над ситуацией. Если вы не укажете конкретную позицию, это указывает на профессиональную ориентацию внутри компании.
На всех страницах блога сайт, где есть форма обратной связи (например, страница « »), я всегда пишу «Меня зовут Михаил», поэтому не вижу проблемы, чтобы не обращаться в письмах по имени. Подсознательно любой человек любит, когда его называют по имени.
И хотя «Майк» я люблю больше, чем «Михаил» 😉 , любое обращение по имени сойдет 🙂 .
Поставьте себя на место тренера. Второй параграф карты должен улучшить ваши качества для позиции, которую вы намерены занять. В сопроводительном письме есть основополагающая цель, которая должна отвечать ожиданиям тренера. Вы должны поставить себя на свое место и спросить себя, каковы навыки и качества, которые вы ищете. Не просто суммируйте свое резюме, вам нужно связать некоторый успешный профессиональный опыт, который относится к вашей позиции. Вы должны доказать, что ваше приложение для работы соответствует вашему опыту и имеет важное значение для профессионального проекта, который вы хотели бы выполнить.
3. Сначала погуглите свой вопрос
Сколько раз в переписке мне приходилось давать ссылки на материалы, которые я нашел, просто набрав заданный мне вопрос в поисковике! У меня даже пальцев не хватит на руках и ногах 😉 !
Если серьезно, то искренне советую сначала погуглить интересующий вас вопрос в различных вариантах (в том числе на английском, перевести можно через Google Переводчик) и потратить время, чтобы изучить найденные материалы.
Лучше не перечислять личные качества, не будучи или нет, а указывать, что это за профессиональный успех, и предоставить данные, которые поддерживают ваши достижения. Например, для управленческой позиции: «Мне удалось повысить производительность моей команды на 10% в год».
Позаботьтесь о формах. Прочитайте письмо столько раз, сколько необходимо, не пропустите орфографию, даже небрежно набрав текст, и посмотрите синтаксис, если вы не хотите произвести плохое впечатление на тренера. Использует текущее время и глаголы действия, которые более динамичны. Отбросьте напыщенные и пустые фразы. Не злоупотребляйте словами типа «лично», чтобы начинать фразы, если вы не хотите выглядеть слишком эгоцентричными. Если это спонтанная кандидатура, письмо должно быть «предложением о сотрудничестве», а не «спонтанной кандидатурой».
В большинстве случаев вы без труда найдете ответы на свои вопросы в поисковиках или на форумах (туда многие люди и приходят, чтобы общаться, обсуждать специфические проблемы по разным тематикам и отвечать на вопросы). Зачем тратить время другого человека, когда во многих случаях вы сами без труда можете найти все, что нужно?
Кстати! Если интересует, то можете заказать у меня или .Меня вдруг сейчас осенило - я сам никому писем с вопросами не пишу, а просто ищу в интернете. Если не могу найти - спрашиваю на соответствующих форумах. Бывает, это занимает много времени, но искать решение своего вопроса самому мне намного интереснее.
Вы должны проявлять равное отношение к тренеру, предлагающему свои услуги. Попытайтесь сделать букву подходящей с одной стороны и хорошо проложить абзацы с точками и отдельно для удобства чтения. Напишите письмо на компьютер, если в объявлении не указано, что оно должно быть написано от руки.
Пригласите тренера на собеседование. Цель письма - получить интервью. Вы должны «оставаться в распоряжении» тренера для этой встречи. Не стесняйтесь сообщить менеджеру, что вы позвоните ему через несколько дней, чтобы обсудить вашу кандидатуру. Не для этого вы будете казаться тяжелыми, но кто-то определил и определил. Многие кандидаты слишком пассивны и ждут ответа. И не забудьте подписать его! Советы. Если вы постулируете через Интернет, письмо должно быть так же хорошо составлено, как письмо, но более кратким.
Пишите письма только в крайних случаях, когда вы действительно не можете найти ответа на свой вопрос.
4. Письма с целью просто узнать мнение
Я уверен, что во многих сферах на один и тот же вопрос есть несколько различных мнений даже у авторитетных профессионалов, и все они будут правильными.
Продвижение сайтов - это специфическая область. Как и в других сферах, здесь могут быть прямо противоположные мнения по одному и тому же вопросу у различных специалистов. И те, и другие будут правы, потому что у одних работает один вариант, у других - другой. Например, одни используют разные тексты ссылок для продвижения одного запроса, а другие нет (я отношусь к их числу), и оба варианта могут давать хороший эффект.
Характер этого сообщения не изменяется и должен содержать те же ключевые моменты, что и сопроводительное письмо, отправленное по почте. Это формальный процесс, в котором он объявляет компании о завершении своей работы там. Но не только он пишет, чтобы уйти, но и поблагодарить и оставить двери открытыми.
Отставка компании не является чем-то, что нужно воспринимать легкомысленно, и не стоит упоминать об этом начальнику, как если бы это была угроза, чтобы в конечном счете обратить внимание на увеличение зарплаты или изменение обязанностей. Отказ - это решение, основанное на холоде, основанное на углубленном анализе ситуации, условий и особенно будущего, поскольку есть много людей, которые могут испытывать небольшое терпение и, перед лицом первой трудности, стремятся убежать, Хотя есть и другие случаи, когда окружающая среда или рабочая нагрузка определенно достаточно сильны и тяжелы, что может повлиять на здоровье человека, что также свидетельствует о том, что настало время сменить рабочее место.
Писать письма специалистам с целью узнать у них мнение по тому или иному вопросу (например, «Нужно ли использовать разные тексты ссылок для одного запроса или одинаковые?») особого смысла нет, потому что это будет ИХ точка зрения, потому что именно их способ работает лучше для НИХ. Для вас это может не дать эффекта.
Лучше всего попытайтесь узнать интересующий вас момент на практике, и тогда вы точно будете знать ответ на свой вопрос.
5. Сформулируйте свой вопрос кратко и понятно
Бывает, открываешь письмо, а там несколько тысяч символов текста с долгим и запутанным описанием проблемы (иногда сразу нескольких). Складывается впечатление, что люди совсем не ценят чужое время. Если времени мало, то у меня нет никакого желания и возможности в рамках бесплатной помощи читать длинные письма.
Если в письме кратко и четко сформирован вопрос, то шансов, что получатель на него ответит, намного больше.
Можно брать пример с программистов, у которых модно писать код как можно короче, или с Твиттера, где размер сообщений ограничен 140 символами.
6. Заголовок письма должен быть осмысленным
Не стоит писать заголовки вида «Помогите» или «Нужна помощь». Такой заголовок не несет никакого смысла.
Представьте, что в почтовом ящике получатель увидит несколько десятков подобных заголовков у писем, и при этом у других будут конкретные заголовки. На какие он быстрее ответит?
Сравните заголовки - «Вопрос по социальным кнопкам» или «Вопрос по WordPress». Сразу понятно, о чем суть письма.
7. Пишите грамотно
Думаю, мало кому будет интересно отвечать на письмо, написанное с ошибками. Например, захочется ли человеку отвечать на письмо с вопросом «Чо та пазиции ни ростут ваще? Каво мине зделать?» 😉
Если вы допускаете ошибки, то бороться с этим очень просто - поместите текст письма перед отправкой в Word, там все распространенные ошибки и опечатки будут подчеркнуты красной волнистой линией.
Также можно просто набрать фразу, которая у вас вызывает затруднения в плане правильности написания, в поисковике, и вы наверняка найдете решение на сервисах вопросов и ответов или на специализированных форумах. Также есть полезные сервисы gramota.ru, slovari.yandex.ru и therules.ru.
8. Избегайте «тяжелых» скриншотов и файлов
Я считаю, что не нужно прикладывать к письму большие по размеру скриншоты и файлы. Мне приходится помечать такие письма метками, чтобы впоследствии их удалить для того, чтобы освободить почтовый ящик.
Скриншоты можно уменьшить и оптимизировать (вот мой видеоурок на эту тему - ), а также загрузить их на любой хостинг картинок, например, на radikal.ru или twitpic.com.
Текстовые файлы можно сжать в rar или zip архив. Можно вообще сделать стильно - загрузить необходимые скриншоты, таблицы и другие документы на dropbox.com и дать на них ссылку. Очень удобно. В дальнейшем просто удалите эти файлы, и получателю не нужно будет удалять ваши письма с приложенными файлами.
9. Если у вас проблема, то опишите, что вы предпринимали для ее решения
Очень много писем приходит с описанием той или иной проблемы с продвижением сайта. Обычно люди пишут только о самой проблеме (снижение посещаемости, никак не получается повысить позиции и т.д.).
При этом в письмах часто упускают самое важное - что предпринималось в плане оптимизации и продвижения сайта. Без истории действий по оптимизации и продвижению по одному лишь описанию проблемы трудно что-либо сказать. Мы же не телепаты 😉 .
Поэтому, если хотите написать о проблеме с сайтом, то не забудьте упомянуть, какие методы оптимизации и продвижения вы использовали. Если вы уже пытались решить проблему, то напишите, каким образом вы хотели это сделать.
10. Вопросы должны быть конкретными
Что можно ответить на такой общий вопрос «Как раскрутить сайт?» Это то же самое, что спрашивать «Как стать счастливым», «Как стать богатым» и т.д.
Чем конкретнее вопрос, тем лучше. На конкретный вопрос можно получить конкретный ответ.
11. Указывайте адрес сайта
Если ваш вопрос или проблема напрямую связаны с вашим сайтом, то указывайте его адрес. Бывает, приходят письма вида «У моего сайта выпали страницы из Яндекса» или «Почему-то понизились позиции», а самого адреса сайта нет.
12. Обязательно благодарите за совет или помощь
Я уже привык, что за мою помощь и советы многие не благодарят. Ну помог старик Глобатор, потратил несколько минут своего времени, ну и что с того? Ему же заняться нечем, он только и ждет, чтобы отвечать на письма 😉 !
Нет уж, я таких махом вычисляю 🙂 . Если в ответ на мое письмо не говорят элементарного «спасибо», то на последующие письма этого человека я часто просто не отвечаю 😉 . Я лучше сэкономлю время на таких письмах, накоплю из сэкономленных минут пару часиков, лягу на диван, намою фруктов и посмотрю с супругой какой-нибудь отличный фильмец 😉 !
13. Не нужно садиться на шею
Этот пункт, пожалуй, я не люблю больше всего. Поможешь человеку один раз, а он тут же буквально садится на шею и присылает еще несколько писем. Никто никому ничем не обязан.
Думаю, никому не нравится, когда в рамках бесплатной помощи начинают присылать одно письмо за другим.
Желаю вам успешного увеличения посещаемости ваших сайтов!
Десерт на сегодня - видео о том, как парень подтягивается на турнике на одном пальце. Тоже так хочу 🙂 :
