Как хорошо списывать. Выбытие основных средств: бухгалтерский учет

Наименьшая длительность ежегодного трудового отпуска установлена по ТК РФ (ст. 115) в пределах 28 дней (календарных). Указанный период может предоставляться работающему гражданину полностью или же частично. Разделение времени для отдыха по частям допустимо как при наличии желания самого гражданина, так и по инициативе руководства предприятия.

В каких случаях и каким образом дробится ежегодный отпуск

В РФ Трудовым кодексом определена минимально допустимая продолжительность ежегодного отпуска, а его наибольшая длительность определяется внутренними документами организации.

Но согласие на период отдыха в полном объеме со стороны работодателя порой невозможно по причине различных производственных ситуаций, срочности рабочего задания или в ситуации нехватки рабочих кадров. Также некоторая часть сотрудников предпочитает использовать свободное от работы время долями, отдыхая несколько раз и в разные сезоны на протяжении календарного года.

Трудовой отпуск полагается отработавшим в компании не меньше 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ), за исключением некоторых категорий сотрудников:

• беременных работниц, оформляющих освобождение от работы в связи с родами, беременностью;
• сотрудниц, приступивших к работе по причине завершения отпуска по беременности, родам;
• усыновителей, если возраст усыновляемого ребенка меньше 3 месяцев;
• несовершеннолетних трудящихся.

При делении времени отдыха сотрудника на части должно учитываться требование ТК РФ (ст. 125), по которому длительность хотя бы одной их частей не должна быть меньше 2 недель (14 дней). Оставшееся время может дробиться по желанию и согласованию сторон, их минимальная продолжительность законодательно не регламентируется.

Важно учитывать, что разделение отпускного времени на очень короткие доли (1 день, 2 дня, 3 дня) может быть невыгодным как самим гражданам, так и предприятию. Краткий временной промежуток не предоставляет трудящемуся возможности полноценного отдыха и восстановления сил.

Предприятию дробление свободного от работы периода усложняет проведение подсчета отпускных выплат. При частичном отпуске могут не учитываться (не попадать в него) выходные дни, что приводит к фактическому увеличению времени отдыха.

Важно! Оптимальным решением является деление всего периода отдыха на две части по 14 дней. При иных вариантах дробления важно учитывать обязательность соблюдения длительности в 14 дней хотя бы в одной из частей отпуска, особенно при досрочном отзыве трудящегося на работу.

К примеру, сотрудник использовал по 1 неделе отдыха в разные месяцы, а в следующий период пожелал отдохнуть в оставшиеся дни (14 дней). В последний период при возникновении проблемных производственных ситуаций, требующих присутствия конкретного сотрудника, последнего невозможно будет отозвать на работу досрочно даже при получении от него письменного согласия (ст. 125 ТК РФ), не нарушив требование закона о 14-дневной длительности времени отдыха.

Не разрешено дробить некоторые виды отпусков:

• учебный, так как он носит целевой характер и предоставляется на конкретный временной отрезок, указываемый в специальном документе (справке-вызове);
• неоплачиваемый, так как в запрошенный период за сотрудником не сохраняется заработная плата, а его длительность определяется в результате соглашения сторон;
• детский, также относящийся к целевому периоду освобождения от работы.

Как согласовывается и оформляется дробление периода для отдыха

Процедура разделения свободного от работы времени касается не только периода очередного трудового отпуска, но и дополнительных дней. Любые согласования следует оформлять письменно, чтобы не допустить возможных разногласий между сторонами трудового соглашения.

Этап 1. Заявление. Сотрудник может самостоятельно составить заявление на имя руководства организации о своем намерении использовать период для отдыха несколькими частями. Подобный способ удобен для компаний с небольшим числом сотрудников. Полученное заявление работодатель не обязан удовлетворять. Обязательным является достижение сторонами согласия по вопросу о разделении отпуска.

Трудовой Кодекс не предусматривает для гражданина ограничений при выборе периодов для отдыха. В качестве запрашиваемых дней в заявлении могут быть указаны только рабочие дни, рабочие и выходные дни вместе, выходные дни. Поэтому и фактическая продолжительность отпуска может различаться. Но постоянный перенос отпуска на выходные дни может стать причиной вопросов у проверяющих структур.

Этап 2. Приказ. В случае согласия руководитель ставит разрешительную визу на заявлении. Далее составляется приказ об отпуске или о его разделении.

Этап 3. Бухгалтерия. Сведения передаются в бухгалтерию для подсчета причитающихся сотруднику денежных выплат и в кадровое подразделение для проставления отметок в личную карточку работника и в табель учета отработанного времени. В расписании отпусков сотрудников проставляются фактические даты, указывается основание для определения дней отдыха. В организациях с большим числом работников удобнее будет использование составленного администрацией расписания дней отдыха для каждого сотрудника.

Этап 4. Согласие. После ознакомления с документом работники должны поставить собственноручную подпись, выражая тем самым согласие с предложенным графиком.

К сведению! Попытки работодателя разделить половину положенного отпуска на маленькие отрезки без согласия трудящегося не признаются законными как ухудшающие условия для труда (ст. 8 ТК РФ). Незаконным признается и деление периода для отдыха на мелкие части, приходящиеся исключительно на выходные дни. Данное время считается нерабочим и не может замещать отпускное время (ст. 21, 107 ТК РФ). К выходным дням в РФ отнесены и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ).

Пример заявления на дробление отпуска

Генеральному директору
ТОО «Снежинка»
А.В. Сергееву
от специалиста ОИТ
А.С. Лютиковой

заявление.

По семейным обстоятельствам (лечением родителей, учебой детей) прошу поделить положенный мне трудовой отпуск на 2017 год на четыре части:

3 дня с 23 января 2017 г.;
15 дней с 13 марта 2017 г.;
5 дней с 10 июля 2017 г.;
5 дней с 4 сентября 2017 г.

А.С. Лютикова

Можно ли оформить деление отпуска без согласия работника

Если сотрудник не желает разделять дни очередного отпуска, руководство организации не вправе запретить ему подобное решение (Письмо Роструда № 2143-6-1, 17.09.2009). Сотрудник должен получить возможность провести на отдыхе все время (28 дней) при условии, что за текущий год (календарный) право на отдых ранее им не было использовано.

Если деление отпуска связано с производственными факторами, принудительное дробление недопустимо, вопрос должен решаться в ходе переговоров работодателя с сотрудником.

К сведению! При выявлении нарушений законодательства о труде, включая связанные с предоставлением возможности ежегодного отдыха, налагаются меры административной ответственности (ст. 5 КоАП РФ) в виде штрафа на организацию (30000 руб. – 50000 руб.) и на руководителя предприятия (1000 руб. – 5000 руб.).

Нормативные особенности деления отпуска на части

При дроблении отпуска учитывает следующие нюансы:

1. Регламентируемая ТК РФ (ст. 115) продолжительность отпуска не может быть менее установленного значения. Любое уменьшение времени является незаконным, а увеличение допускается по согласованию с руководством компании.
2. Законодательно допустимое деление отпуска (ст. 125 ТК РФ) не ограничивает длительность и количество частей, за исключением одной из них (не меньше 14 дней).
3. Вызов трудящегося, находящегося в отпуске, на работу допускается лишь при получении от него согласия. Неиспользованное время для отдыха переносится на удобное для сотрудника время (в течение текущего года) или добавляется к периоду отдыха в следующем году. Вариант устанавливается по выбору самого трудящегося.
4. Законодательно форма согласия не оговорена, но для недопущения недоразумений желательно оформить его письменно так же, как и приказ о досрочном выходе на работу.
5. Отказ сотрудника приступить к работе до конца отдыха не классифицируется как несоблюдение трудовой дисциплины (ПП ВС РФ № 2, 17.03.2004).

Даже при наличии согласия законодательством не предусмотрен отзыв из отпуска:

• беременных работниц;
• несовершеннолетних сотрудников;
• работающих на опасных, вредных типах работ.

К сведению! В ряде случаев организации могут вынуждать трудящихся оформлять остаток после использования непрерывных 14 дней части отпуска короткими долями, указывая соответствующее требование в локальном нормативном документе компании. Данное положение внутреннего документа содержит требование обязательного деления свободного от работы периода (что противоречит ТК РФ (ст. 125)) и одновременно ухудшает положение сотрудников, по сравнению с действующими нормами трудового законодательства, поэтому и не может быть применено (ст. 8 ТК РФ).

Тексты правовых актов должны излагаться лаконично, простым и ясным языком, исключающим различное толкование норм.
Из ст. 31 Закона от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»

Бывает, трудовой отпуск предоставляют частями. Иногда работников отзывают из отпуска. В обоих случаях фактически он используется не целиком, поэтому данные действия иногда смешивают. В чем их различия, а в чем сходство? Как разделить отпуск на части без ошибок? И в каких случаях можно отозвать работника из отпуска?

Деление отпуска на части

По общему правилу трудовой отпуск предоставляется работнику целиком <1> . Однако он может быть разделен и на несколько частей. Каждую из них работник использует в разное время рабочего года.

Решение о делении отпуска на части принимается по договоренности сторон – нанимателя и работника. Инициатором такого деления вправе выступать и тот и другой. При этом в общем случае частей может быть только две . Вместе с тем допускается разделение отпуска на три части и более . Но это должно быть предусмотрено коллективным договором (соглашением) .

Однако, на сколько бы частей ни был разделен отпуск, законодательством установлена минимальная продолжительность одной из его частей – не менее 14 календарных дней . Какой эта часть будет по очередности, значения не имеет <2> .

Исходя из существа деления отпуска на части соответствующей договоренности нужно достигать до начала трудового отпуска. В процессе его использования подобное разделение фактически будет отзывом из отпуска (о нем см. в следующем разделе).

О делении отпуска на части стороны, как правило, знают заранее. Оно может быть отражено в графике трудовых отпусков при его составлении или при достижении договоренности о разделении отпуска на части перед предоставлением отпуска. Составляя график, можно пользоваться примерной формой из УСОРД <3> .

График формируется в самом начале календарного года. Как правило, не позже 5 января <4> . Если стороны договариваются о делении отпуска на части после составления графика, в него можно внести уточнения, хотя законодательство этого не требует. То есть достаточно будет и заявления работника, согласованного с нанимателем.

Отзыв из отпуска

Отзыв – это прерывание трудового отпуска по предложению нанимателя с согласия работника. При этом неиспользованная часть отпуска может быть компенсирована тремя способами, которые предусмотрены ч. 3 ст. 174 ТК. С точки зрения юридической техники она несколько сложна для восприятия. Фактически в ней объединены три самостоятельные нормы. Если общее для всех способов словосочетание «неиспользованная часть отпуска» применить к каждому из них, то получим простые и понятные предложения:

•  неиспользованная часть отпуска по договоренности сторон (работника и нанимателя) предоставляется в течение текущего рабочего года;
• присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;
•  неиспользованная часть отпуска по желанию работника компенсируется в денежной форме .

Для каждого способа характерно самостоятельное действие, которое выражено специальным и единожды использованным глаголом: предоставляется, присоединяется, компенсируется .

При этом выражение «по договоренности сторон» относится только к первому способу, для двух последних имеет значение лишь словосочетание «желание работника» .

Таким образом, отзыв из отпуска всегда осуществляется только после начала его использования работником. Следовательно, такое частичное использование предусмотреть заранее в графике отпусков невозможно.

Несмотря на отсутствие прямого запрета, сам работник инициировать отзыв из отпуска не может, поскольку исходя из существа этого действия отозвать из отпуска может только тот, кто его предоставил. Необходимость отзыва возникает у нанимателя тогда, когда работник уже находится в отпуске. Соответственно, отзыв из отпуска инициирует именно наниматель. Такое может случиться, например, при возникновении каких-либо нештатных ситуаций на производстве (внеплановая проверка контролирующими органами, внезапная болезнь работника, замещающего отпускника, и т.д.). Иными словами, отозвать работника из отпуска можно только в связи с существенными обстоятельствами или причинами. Обосновывать их в приказе об отзыве работника из отпуска законодательство не обязывает, но и не запрещает.

Работник может согласиться прервать отпуск, а может отказаться. Без его согласия отзыв невозможен. В какой форме нужно получать согласие, законодательно не определено. Оно может быть как устным, так и письменным. Для нанимателя предпочтительнее получить второе.

Чтобы наниматели не злоупотребляли правом на отзыв, введена норма, которая носит защитную функцию. Она предусматривает возможность формулировать в коллективном договоре (соглашении) обстоятельства, при которых такой отзыв допускается <5> . Из соображений защиты, на наш взгляд, в нем стоит оговаривать и случаи, когда отзыв из отпуска запрещен <6> .

На заметку
Не могут быть отозваны из отпуска отдельные категории работников: несовершеннолетние, работники, имеющие право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы <7> .

Если сравнить деление и отзыв…

На практике отзыв из отпуска нередко рассматривают как частный случай деления отпуска на части. Данному смешению способствует и фраза законодателя о неиспользованной части отпуска <8> .

В связи с этим существует мнение, что:

•  отзыв возможен только после использования работником 14 календарных дней отпуска, как это предусмотрено для деления отпуска на части;
•  при делении отпуска, как и при отзыве из него, работник может потребовать денежную компенсацию вместо неиспользованной части отпуска.

То есть нормы о делении отпуска на части накладываются на нормы об отзыве из отпуска и наоборот.

Сравним деление и отзыв, чтобы разобраться, являются ли эти правовые действия самостоятельными (т.е. независимыми друг от друга). Выясним:

•  надо ли норму о 14 календарных днях, установленную для деления отпуска на части, применять к отзыву из отпуска;
•  должен ли наниматель выплачивать работнику денежную компенсацию, если отпуск разделен на части и работник не желает использовать все дни отпуска в натуре.

Итак, основное, что объединяет деление отпуска на части и отзыв из отпуска,– это общая статья в ТК , а именно ст. 174 «Разделение трудового отпуска на части. Отзыв из отпуска». Опираясь на данный факт, можно предположить, что рассматриваемые действия имеют общую правовую природу. Значит, содержащиеся в статье условия деления отпуска на части применяются и к отзыву из отпуска, а обязанность выплаты компенсации по желанию работника при его отзыве из отпуска касается также деления отпуска на части.

Вместе с тем необходимо отметить следующее. Нормы, регулирующие совершение этих действий, хоть и изложены в одной статье, но расположены в разных ее частях. Перекрестных ссылок между ними нет, т.е. они никак не связаны. Кроме того, название статьи состоит из двух отдельных предложений. Это может говорить о том, что отзыв из отпуска не рассматривается как частный случай деления отпуска на части.

Сравним более детально, в чем схожи деление отпуска на части и отзыв из отпуска и в чем они различаются:

Проанализировав таблицу, можно сделать вывод, что деление отпуска на части и отзыв из отпуска – это два самостоятельных юридических действия, которые напрямую не связаны между собой. Более того, они имеют существенные различия . И таких различий довольно много. В частности, разнится правовое регулирование, отличаются инициаторы этих действий, не совпадают основания предоставления отпуска и документальное оформление.

По нашему мнению, при отзыве из отпуска говорить о делении отпуска на части некорректно. Несмотря на то что при отзыве фактически может происходить деление отпуска на части в течение текущего рабочего года, оно не соответствует условиям, изложенным в законодательстве для классического случая деления отпуска <9> . В связи с этим, на наш взгляд, применять нормы об обязательном минимуме отпуска неправомерно. Также считаем, что на деление отпуска на части не распространяется предусмотренная для отзыва из отпуска норма об обязанности нанимателя заменить по желанию работника неиспользованную часть отпуска денежной компенсацией.

На заметку
По разъяснениям Минтруда, при желании работника, отозванного из отпуска, вместо неиспользованной части отпуска получить денежную компенсацию нанимателям следует руководствоваться ст. 170 и 174 ТК. Иными словами, наиболее безопасным вариантом для нанимателя будет отзыв работника из отпуска не ранее использования им в натуре 14 календарных дней <10> .

Денежная компенсация: как применить на практике

В связи с делением отпуска на части и отзывом из отпуска у кадровиков возникает несколько важных практических вопросов. Все они взаимосвязаны. Относительно них прямых норм в ТК нет, а мнения бытуют самые различные.

Обязательно ли работнику при отзыве из отпуска использовать в текущем рабочем году 14 календарных дней в натуре <11> ?

Отметим, что условие использования в текущем рабочем году части трудового отпуска в количестве не менее 14 календарных дней закреплено в ч. 3 ст. 170 ТК. Оно относится к переносу части отпуска , который допускается в исключительных ситуациях, а не к отзыву из отпуска .

Повторимся, прямой нормы, которая устанавливала бы такое правило для отзыва из отпуска, нет.

Еще одним аргументом в пользу данного мнения является то, что заранее спрогнозировать отзыв из отпуска невозможно, а соответственно, нельзя выполнить и условие о минимальной обязательной продолжительности одной из частей при отзыве из него.

Исходя из техники построения положений ТК норма об обязательности использования 14 календарных дней не относится к отзыву из отпуска. Она применяется:

1) при переносе части отпуска на следующий рабочий год <12> ;

2) делении трудового отпуска на части <13> .

Вместе с тем, учитывая позицию Минтруда, при отзыве из отпуска целесообразно принимать во внимание установленный законодательством минимум – 14 календарных дней отпуска <14> .

Какое количество календарных дней отпуска может быть компенсировано деньгами при отзыве работника из него?

Напомним, законодательство прямо предусматривает денежную компенсацию неиспользованной части отпуска при отзыве из него. Основанием для этого является только желание работника. Согласие или несогласие нанимателя правового значения не имеет. Именно на такое толкование указывает правовая конструкция данной нормы <15> .

В законодательстве прямо не установлено, после использования какого количества календарных дней работник может быть отозван из отпуска. В связи с этим на практике встречаются ситуации, когда при отзыве денежная компенсация выплачивается работнику в полном объеме после использования им даже одного дня отпуска.

Как поясняет Минтруд, общая норма о замене части отпуска денежной компенсацией согласно ч. 1 ст. 161 ТК в случае отзыва из отпуска не применяется. То есть, чтобы получить компенсацию, не требуется обязательно отрабатывать полный рабочий год и использовать 21 календарный день отпуска в натуре.

Вместе с тем в правоприменительной практике не следует прибегать к отзыву из отпуска в целях замены отпуска денежной компенсацией. Как было отмечено выше, Минтруд рекомендует предоставить работнику возможность отдохнуть в текущем году не менее 14 календарных дней.

Пример 1
Согласно контракту работник имеет право на отпуск общей продолжительностью 25 календарных дней, включая 1 календарный день – дополнительный поощрительный отпуск за контракт.
Работник использует полный отпуск по графику с 5 июня 2017 года. С 19 июня 2017 года работника отзывают из отпуска с его согласия в связи с госпитализацией заменяющего специалиста. Фактически использовано 14 календарных дней отпуска.
Неиспользованная часть составляет 11 календарных дней (25 – 14). Ее можно:
— предоставить в течение текущего рабочего года (по договоренности сторон);
- присоединить к отпуску за следующий рабочий год (по желанию работника);
- компенсировать деньгами (по желанию работника).

Допустимо ли выплачивать денежную компенсацию в отношении частей отпуска при его делении?

Как было отмечено выше, специальных правил выплаты денежной компенсации при делении отпуска на части нет. В связи с этим в правоприменительной практике нередко используется общая норма о замене части отпуска денежной компенсацией <16> . Суть данной нормы такова: часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, может быть заменена денежной компенсацией (за некоторым исключением). Основанием для такой выплаты является соглашение между работником и нанимателем.

На заметку
Прямой запрет на выплату денежной компенсации установлен в отношении отпусков (включая дополнительные), предоставляемых <17> :
— авансом;
— некоторым категориям работников (беременные, инвалиды, несовершеннолетние и работающие в зонах радиоактивного загрязнения);
— за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы <18> .

Однако представители Минтруда считают, что при делении отпуска на части <19> применение норм о замене части отпуска денежной компенсацией <20> будет неправомерным. При делении отпуска на части <21> нельзя заменить денежной компенсацией ни одну из его частей. По их мнению:

•  заменить часть отпуска денежной компенсацией допустимо только при предоставлении отпуска целиком <22> ;
•  заменить денежной компенсацией можно только часть отпуска, превышающую 21 календарный день;
•  договоренность о замене части отпуска денежной компенсацией достигается по соглашению сторон до начала использования работником отпуска;
•  работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на который работник имеет право.

Такой подход призван обеспечить полноценный отдых и восстановление сил работника. Иными словами, он полностью соответствует целям предоставления трудового отпуска <23> . Данная позиция широко представлена в юридической литературе и размещена на сайте Минтруда и соцзащиты.

Пример 2
Согласно графику трудовых отпусков работнику предоставляется отпуск общей продолжительностью 26 календарных дней двумя частями:
а) первая часть – 12 календарных дней, вторая – 14 календарных дней;
б) первая часть – 21 календарный день, вторая – 5 календарных дней.
Когда бы работник ни обратился к нанимателю с просьбой выплатить денежную компенсацию за вторую часть отпуска (перед предоставлением первой или второй части отпуска), во всех случаях наниматель должен ему отказать, поскольку отпуск разделен на части.

Законодательство обязывает работодателя, нанимающего в штат сотрудников, предоставлять им ежегодный отпуск с сохранением оклада продолжительностью не менее 28 календарных дней. Указанная длительность является минимальной, т.е. по своему желанию или соглашению с персоналом компания вправе его увеличивать. Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части производится по усмотрению работника и договоренности с руководством.

Согласно ст. 125 ТК РФ, сотрудник вправе разбить годовой отпуск на части по договоренности с работодателем. Он обязан соблюдать одно правило: продолжительность любой доли должна оставлять не менее двух недель. Оставшиеся дни можно брать по собственному усмотрению: разбить на два отдыха по неделе или на произвольное количество по 2-3 дня.

Работодатель не вправе запретить специалисту брать отпуск удобными ему частями. Закон запрещает ему устанавливать минимальную длительность оплачиваемого отдыха. Если человек желает, он может написать заявление на один день.

Если сотрудник использовал 14 дней оплачиваемого отдыха короткими частями, а в конце года взял оставшиеся 14 дней, фирма не имеет право отозвать его из «большого» отпуска по производственной необходимости. Запрет устанавливает ст. 125 ТК РФ.

Решение сотрудника о разделении отпуска обязательно фиксируется в бумажном виде. Компании с небольшим штатом просят специалистов написать заявления, крупные структуры систематизируют информацию в едином документе – графике отпусков.

Обязан ли сотрудник дробить отпуск?

Разделение отпуска на части – право, а не обязанность работника. Если он желает взять четыре недели зараз и не согласен на другие варианты, у работодателя нет законного права оспорить это решение. Он обязан отпустить специалиста на оплачиваемый отдых, если 28 дней были «наработаны» за год и не использованы ранее.

Попытки работодателя прописать в локальных актах или коллективном договоре обязанность сотрудников дробить отпуска априори незаконны. Специалисты вправе игнорировать такие нормы, ухудшающие их положение по сравнению с ТК РФ. Если возникнет конфликт с нанимателем, на сторону специалиста встанут контролирующие органы.

Выходные и рабочие дни в структуре отпуска

Закон не ограничивает сотрудника в выборе дней для отпуска. В его структуру могут входить выходные, рабочие дни или и те, и другие. Разберем три возможных ситуации.

1. Работник взял недельный отдых

В структуру отпуска входят и выходные, и будни. Это простая ситуация, не вызывающая споров и разночтений. Работодатель обязан оплатить семь дней отдыха, рассчитав отпускные на основе среднего заработка.

1. Сотрудник написал заявление на пять рабочих дней

В структуру отпуска не попали выходные. Закон не запрещает сотрудникам выбирать период отдыха именно так, захватывая только будни. Работодатель должен оплатить специалисту только пять дней, указанных в заявлении.

Разбивая ежегодный отпуск таким образом, сотрудник может его увеличить на четыре дня (две пары выходных). При этом отпускные он получит, как и в стандартной ситуации, за 28 положенных по закону дней.

1. Работник взял в качестве отпуска два выходных дня

ТК РФ не запрещает дробить ежегодный оплачиваемый отпуск на такие части. Работодатель должен оплатить два дня, на которые написано заявление.

Если сотрудник берет отдых только в выходные единожды по личным причинам, это не вызывает лишних вопросов. Однако повторение ситуации привлечет внимание контролирующих органов, которые станут пристально следить за соблюдением трудового законодательства в компании.

Правила, касающиеся разделения периода отдыха, распространяются на основной и дополнительный (льготный) отпуск, которые вместе образуют ежегодный. Работник вправе дробить положенное ему по закону количество дней на любые части по согласованию с руководством. Главное, чтобы одна из них составляла не менее двух недель.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

М. А. Мосейчук

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом деление отпуска допускается при условии, что хотя бы одна из частей этого отпуска была не менее 14 календарных дней. По сложившейся практике соглашение о разделении отпуска достигается между работником и работодателем при подготовке графика отпусков. Исходя из требований ст. 123 ТК РФ график должен формироваться в каждой из организаций. График должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления следующего календарного года.

Исходя из норм трудового законодательства, работодатель не вправе настаивать на делении работником своего отпуска на части. Он вправе предложить это, но не более того. Со своей же стороны работник вправе написать заявление о том, что он желает использовать свой отпуск за предстоящий рабочий год не полностью, а по частям. Администрация такое заявление обязана рассмотреть и принять соответствующее решение. Однако в делении отпуска на части администрация вправе и отказать, но с обоснованием принятого решения. Исключение составляют случаи, особо оговоренные действующим законодательством. Согласно ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться по их желанию в удобное для них время. Исходя из приведенных положений можно утверждать, что работодатель обязан учитывать также желание работников о разделении отпуска на части.

Таким образом, в большинстве случаев деление отпуска на части возможно только при согласии обеих сторон трудовых отношений. Работник вправе не согласиться с требованием администрации об использовании отпуска по частям, а администрация вправе настаивать на том, чтобы отпуск работник использовал полностью.

В практике распространены случаи, когда работодатели ежегодные отпуска предоставляют только при условии фактической отработки работником соответствующих периодов (как правило, 6 месяцев). Например, отработал работник 6 месяцев в своем рабочем году, получил 14 календарных дней отпуска, отработал еще 6 месяцев – получил оставшиеся 14 календарных дней отпуска. Так работодатели решают проблему предоставляемых авансом отпусков, когда в случае увольнения до конца того года, в счет которого отпуск был уже использован полностью, администрации приходится решать вопросы с производством удержаний за не отработанные дни отпуска.

Такие действия администрации неправомерны. Работники со своей стороны вправе настаивать на предоставлении отпуска единовременно (а не по частям), а начиная со второго рабочего года – в установленное графиком отпусков время (в т. ч. авансом). Напомним также, что в первый рабочий год отпуск сотруднику предоставляется только при условии истечения первых 6 месяцев непрерывной работы. Только с согласия администрации отпуск можно использовать до истечения 6-месячного периода работы.

В случае если организация предоставляет отпуска только при условии фактической отработки сотрудниками соответствующего рабочего года, действия работодателя и (или) иных уполномоченных должностных лиц могут быть обжалованы в комиссии по трудовым спорам и (или) в суде. Кроме того, для защиты интересов сотрудников могут быть привлечены силы трудовой инспекции.

Необходимо также учитывать, что интересы работников при определении очередности предоставления отпусков и конкретных периодов их использования должны защищать профсоюзные органы или иные уполномоченные представители трудовых коллективов. Как следует из ст. 123 ТК РФ, график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это означает следующее. Проект графика отпусков и обоснование к нему должны быть представлены в профсоюзный орган до его утверждения. В течение 5 рабочих дней сформированный документ рассматривается профсоюзом, и по нему дается письменное мотивированное мнение. Если профсоюзный орган не согласен с проектом графика, работодатель обязан провести дополнительные консультации. В случае когда не все разногласия будут преодолены, работодатель вправе утвердить график отпусков в том варианте, который сочтет нужным. Однако такой документ может быть обжалован в соответствующей государственной инспекции труда или в суде. Профсоюзным органом может быть также инициирован коллективный трудовой спор.

Трудовая инспекция после получения жалобы (заявления) о принятии работодателем графика отпусков без учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение месячного срока провести проверку. В случае выявления нарушений инспекция вправе выдать предписание об отмене принятого работодателем решения. Такое предписание является обязательным для исполнения. Соответствующие положения содержатся в ст. 372 ТК РФ.

Ни в коем случае не допускается самовольное использование работником оплачиваемых отпусков по частям. Если работодатель не согласен с делением отпуска на части или же имеются разногласия относительно продолжительности частей отпуска, работник должен руководствоваться исключительно утвержденным графиком отпусков. Как только работник самостоятельно использует дни отпуска без согласования с администрацией, он может быть уволен по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ «за прогул». Это подтверждают положения п. 39 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». В настоящее время данный документ применяется в редакции изменений, внесенных постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. № 63.

Варианты деления отпуска на части

Статья 125 ТК РФ определяет только одно требование к порядку деления отпуска на части – одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Остальные части могут быть различной продолжительности, даже и по одному календарному дню.

Делиться могут как основные, так и любые дополнительные отпуска. При этом требование о том, чтобы одна из частей отпуска была не менее 14 календарных дней, касается оплачиваемого отпуска в целом, который слагается из основного и дополнительных. Не предусмотрено действующим законодательством деление на части учебных отпусков.

Исходя из изложенного основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней может «дробиться» как 14 + 14; 14 + 13 + 1; 14 + 12 + 2; 14 + 12 + 1 + 1 и т. д.

При формировании графика отпусков деление отпуска на значительное число частей предусматривать не рекомендуется. В любом случае в первоначально утвержденный график отпусков могут вноситься изменения. В течение года работник вправе достигнуть с администрацией организации согласия о выделении трех, четырех и более частей.

Напомним, что типовая форма графика отпусков (ф. № Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С 2013 г. указанная форма применяется при условии, что организация определит это своей учетной политикой для целей бухгалтерского учета. Изменения первоначально оговоренных сроков использования отпуска отражается в графах 8 и 9 графика.

Так как любая из предоставляемых частей включается в продолжительность отпуска, каждая из них должна оформляться отдельным письменным приказом (распоряжением). Для этих целей предназначены типовые формы № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и (или) № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Форма № Т-6а используется в случае, когда в один день оформляется предоставление оплачиваемых отпусков нескольким работникам.

Ориентирами для определения продолжительности предоставляемых частей отпуска могут послужить положения Рекомендаций № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» (приняты в г. Женеве 24 июня 1936 г.). Положения Рекомендаций основаны на Конвенции № 52 Международной организации труда «Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков».

Как указано в Рекомендациях, «в особых случаях желательно предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть установленного минимума».

Как следует из изложенного, наиболее предпочтительным является деление стандартного 28-дневного отпуска на две части – 14 + 14. Однако российское законодательство допускает деление ежегодного отпуска и на более чем две части.

Дробление на большое число частей отпуска потребует дополнительных трудовых затрат. На сколько частей будет разделен отпуск, столько и записок расчетов о предоставлении отпуска работнику (типовая форма № Т-60) должно быть оформлено. Использование частей отпуска должно быть зафиксировано кадровыми работниками отметками в графике отпусков. Отметки в табелях учета рабочего времени (фф. № Т-12 или № Т-13) оформляются уполномоченными лицами структурных подразделений, а отметки в личной карточке (ф. № Т-2) – работниками кадрового подразделения. И соответствующие записи оформляются на каждую часть отпуска.

Не следует забывать и требования ст. 136 ТК РФ о том, что оплата отпуска должна производиться не позднее чем за 3 дня до его начала. Данное правило касается любой части отпуска, и следовательно, «заблаговременные» расчеты должны осуществляться по каждой из частей отпуска (даже по отдельно предоставленному одному календарному дню отпуска).

О времени начала отпуска (даже однодневного) работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Таковы требования ст. 123 ТК РФ. Этот момент также нельзя упускать из виду при принятии решения о дроблении отпуска на определенное количество частей.

Если работодатель проигнорировал приведенные требования о сроках расчетов по оплате отпуска и (или) о периоде предупреждения работника о начале отпуска, значит, он нарушил требования трудового законодательства. В настоящее время такие нарушения могут повлечь за собой наложение административного штрафа на должностных лиц организации в размере от 1000 до 5000 руб., а на организацию – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Если должностное лицо ранее привлекалось к административной ответственности за аналогичное нарушение, оно может быть подвергнуто дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет. Соответствующие положения закреплены в ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Напомним, что дисквалификация заключается в лишении соответствующего физического лица занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Несвоевременная выплаты «отпускных» (хотя бы и за однодневный отпуск) влечет также за собой обязательную выплату работодателем предусмотренной ст. 236 ТК РФ денежной компенсации в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. С 29 апреля 2008 г. величина ставки рефинансирования составляет 10,5% годовых.

О возможности закрепления порядка предоставления частей отпуска в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте

В соответствии с ТК РФ значительное число вопросов организации вправе разрешать на своем уровне, закрепляя соответствующие положения в коллективном договоре, локальных нормативных актах (правилах внутреннего трудового распорядка и т. п.) или же непосредственно в индивидуальных трудовых договорах.

Что касается деления отпуска на части, то закрепление в указанных документах положений, указывающих на определенное число частей отпуска и (или) на конкретную продолжительность предоставляемых частей отпуска, представляется неправомерным. Если организация однозначно определит количество частей предоставляемого отпуска и (или) продолжительность предоставляемых частей отпуска, это будет противоречить положениям ст. 125 ТК РФ. Единственное правило, которое может быть воспроизведено в принятых на уровне организации документах – одна из предоставляемых частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Косвенно это подтверждают положения действующих в настоящее время отраслевых соглашений.

Ни одно из них не содержит положений, которые бы указывали на необходимость деления отпуска на строго определенное количество частей отпуска и (или) на конкретную продолжительность частей отпуска.

А вот порядок деления отпуска на части, представления соответствующих документов (заявление работника, его движение) и принятия решения в рассматриваемых документах может быть вполне определен.

Вопросы предоставления дней отпуска, сопряженных с выходным или праздничным днем

В практике встречаются случаи, когда работник подает на имя работодателя заявление о предоставлении ему дней отпуска, следующих до или непосредственно после выходного и (или) нерабочего праздничного дня. Например, сотрудник подает заявление с просьбой предоставить ему отпуск в пятницу и понедельник, требуя при этом засчитать в счет ежегодного отпуска только два рабочих дня – пятницу и понедельник. Или же по просьбе работника отпуск предоставляется с понедельника по пятницу продолжительностью 5 дней, хотя фактически он сможет отгулять 7 календарных дней.

В таких случаях необходимо требовать от работника указать в заявлении количество используемых им дней отпуска. Если в заявлении будет указано 2 дня отпуска (т. е. пятница и понедельник), то оплачиваться должны 2 календарных дня отпуска. Если в заявлении будет содержаться просьба предоставить 4 календарных дня отпуска, оплачиваться должны 4 дня.

Как представляется, первый вариант значительно выгоднее для работника, и в целом ряде случаев (при условии 5-дневной рабочей недели) не скажется на производственном (хозяйственном) процессе. Фактически используя по 1 и (или) по 2 календарных дня отпуска, работник может автоматически увеличить продолжительность своего отпуска до 56 и даже более календарных дней. Однако это не противоречит нормам действующего законодательства. Единственное правило, которое должно соблюдаться в данном случае – оплате подлежат только дни, указанные в заявлении работника как календарные дни отпуска.

Наряду с этим, для организации частое предоставление раздробленных отпусков не выгодно. Отпуск автоматически увеличивается, что непременно потребует дополнительных усилий по замене того или иного сотрудника. Да и на рабочем тонусе постоянные уходы в отпуск могут отразиться.

Оплата частей отпуска

В случае разделения отпуска на части, каждая из них оплачивается в размере среднего заработка, который должен рассчитываться заново. Сколько частей отпуска работнику предоставлено, столько раз средний заработок и придется считать.

Это также негативный фактор, тем более что в рассматриваемой ситуации расчетный период скорее всего будет отработан не полностью и его продолжительность придется считать по каждому из месяцев.

Исчисляется средний заработок в соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ и постановления Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922. Данным постановлением утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее по тексту публикации – Положение об исчислении среднего заработка).

Первая часть отпуска оплачивается исходя из того, полностью отработан расчетный период или нет.

Пример 1
Предположим, что работнику организации с 13 мая 2013 г. предоставлена первая часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.

Действующими в организации коллективным договором и локальными нормативными актами применение для расчета среднего заработка специального расчетного периода не предусмотрено. В связи с этим расчет среднего заработка за отпуск должен быть произведен за 12 календарных месяцев, предшествующих маю 2013 г., а именно за период с 1 мая 2012 г. по 30 апреля 2013 г.

В расчетном периоде работником отработана вся норма рабочего времени, и при этом величина учитываемых при расчете среднего заработка выплат составила 145 000 руб.

Величина среднего дневного заработка для оплаты отпуска составит 411 руб. (145 000 руб./12 мес./29,4 дн.), а сумма среднего заработка за отпуск – 5754 руб. (411 руб. × × 14 календарных дней отпуска).

При оплате следующих частей отпуска необходимо учитывать правила исчисления среднего заработка при не полностью отработанном расчетном периоде.

В соответствии с п. 10 Положения об исчислении среднего заработка количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что 7 календарных дней отпуска предоставлены работнику с 22 по 28 июля 2013 г. включительно.

Для расчета среднего заработка за указанную часть отпуска должен использоваться расчетный период с 1 июля 2012 г. по 30 июня 2013 г. В данном расчетном периоде не полностью отработан май 2013 г., а все остальные месяцы отработаны полностью.

В мае работник с 13 по 26 числа включительно находился в отпуске. При расчете среднего заработка за отпуск за данный месяц должно быть принято 16,12 календарных дня (29,4/31 календарный день в мае × 17 календарных дней, приходящихся на отработанное время, а именно на период с 1 по 12 и с 27 по 31 числа).

Всего за расчетный период должно быть принято 339,52 календарных дня (11 полностью отработанных месяцев × 29,4 + 16,12 календарных дня за не полностью отработанный май).

Предположим, что сумма учитываемых при исчислении среднего заработка выплат за принятый расчетный период составила 136 700 руб.

Величина среднего дневного заработка для оплаты отпуска составит 402 руб. 62 коп. (136 700 руб./339,52 календарных дня), а сумма среднего заработка за отпуск – 2818 руб. 34 коп. (402 руб. 62 коп. × 7 календарных дней отпуска).

Отраслевые особенности разделения отпуска на части

Отдельные нормативные правовые акты содержат специальные правила деления ежегодного оплачиваемого отпуска на части, которые должны в обязательном порядке учитываться администрацией и самими работниками.

Например, в таможенных органах сотрудникам отпуск может делиться только на две части, т.е. либо полностью, либо на две части любой продолжительности каждая. Соответствующие нормы содержатся в ст. 36 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации». Однако приведенное правило касается исключительно сотрудников, а не лиц гражданского персонала.

Только на две части отпуск может делиться и в органах прокуратуры в отношении прокуроров и следователей, научных и педагогических работников (п. 2 ст. 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»).

Правило о двух частях отпуска применяется и в отношении сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ . При этом каждая часть должна быть не менее 14 календарных дней (п. 109 Указа Президента Российской Федерации от 5 июня 2003 г. № 613).

В системе ОАО «Российские железные дороги» при разделении работником ежегодного оплачиваемого отпуска на части материальная помощь выплачивается при предоставлении одной из частей отпуска. При этом производиться данная выплата должна при предоставлении той части отпуска, которую работник выберет сам. От него лишь потребуется заявление на предоставление одной из частей отпуска. Соответствующие правила закреплены в п. 4 Положения, утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 13 октября 2004 г. № 3437р.

Порядок деления отпуска на части для государственных гражданских служащих закреплен в ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». При этом он несколько отличается от выше рассмотренных правил ст. 125 ТК РФ. По частям отпуск предоставляется по решению представителя нанимателя, принимаемому на основании заявления служащего, и продолжительность одной части отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Однако по согласованию с руководством отпуск может делиться и на части меньшей продолжительности. Этим рассматриваемые положения и отличаются от норм ТК РФ.

В случае разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части, материальная помощь гражданским служащим может выплачиваться только один раз при предоставлении любой из частей отпуска по желанию самого сотрудника. Аналогичные правила применяются и в отношении единовременной выплаты к отпуску, размер которой составляет 2 месячных оклада денежного содержания.

При этом необходимо учитывать, что в отдельных министерствах и ведомствах принят порядок, согласно которому материальная помощь и (или) единовременная выплата выплачиваются при предоставлении части отпуска, продолжительность которой составляет не менее 14 календарных дней, в других – при предоставлении именно первой части отпуска.

Также по этой теме.

Последние изменения: Январь 2019

Принятый в 2001 году Трудовой Кодекс РФ отражает специфику трудовых отношений применительно к новым экономическим условиям, в частности, предусмотрен более гибкий подход к предоставлению работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Этим системообразующим законодательным актом предусмотрена не только возможность выбора времени отпуска в оптимальный для работника период, но и такая совершенно новая форма, как разделение отпуска на части.

В этой статье будет рассказано о том, в каких случаях работодателем предоставляется возможность разделения основного времени отпуска, какой порядок должен быть при этом соблюден обеими сторонами трудовых отношений, а также о том, как можно дробить отпуск по закону, какие нужны документы для того, чтобы произвести разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Условия деления отпуска

Основной стандарт предоставления времени для отпуска, предусмотренный положениями ТК РФ, составляет 28 дней. Такова минимальная продолжительность отпуска. Однако, в тоже время закон допускает возможность разделения основного отпускного времени на части, в силу специфики производственной деятельности компании, предприятия или организации. В данном случае существуют две позиции интересов — работодателя и работника.

1. Со стороны компании имеется интерес в том, чтобы работник не уходил на длительные , с целью обеспечения эффективности производственного процесса.
2. Для работника иногда более предпочтительным является разделение времени отпуска, как минимум, на две части, чтобы использовать его, например, для отдыха в разные сезоны времени, или для решения вопросов личного плана.

Базовым условием, при котором возможно дробление времени отпуска, является обоюдное согласие сторон и в первую очередь работника. В данном случае закон стоит на защите интересов наемного персонала, позволяя ему выбрать наиболее оптимальный для себя режим отдыха.

Другим важным условием разделения отпуска на части, является минимальный трудовой стаж работника, принятого на работу на данном предприятии. Он должен составлять не менее 6 месяцев.

Однако и здесь в ТК РФ предусмотрен ряд льготных положений для некоторых категорий работников. Так, на предоставление отпуска, включая право на его разделение менее чем через 6 месяцев после начала трудовой деятельности на предприятии, могут претендовать:

• несовершеннолетние лица, не достигшие 18 лет;
• те, кто является усыновителем детей возрастом менее 3 лет;
• женщины, которым по закону положен декретный отпуск, а также льготы по уходу за ребенком возрастом до 3 лет;
• работники, чья работа связана с особо вредными условиями труда, в том числе на территориях с экстремальными климатическими условиями (Крайний Север, например).

• те, сотрудники, которые работают в режиме совмещения;
• те работники, чья деятельность связана с выполнением сезонных видов производства;
• работники, которые выполняют трудовые функции по краткосрочным трудовым договорам или контрактам – продолжительностью менее 2 х месяцев;
• те сотрудники, которые выполняют некоторые служебные функции удаленно, т.е. через информационные системы и сети, а также те, которых относят к категории надомных. Также это относится к работникам – инвалидам.

Еще одним важным условием, как можно делить отпуск по Трудовому Кодексу, является запрет работодателям в одностороннем порядке принимать решение о предоставлении отпуска по частям, за сотрудника. Это, кроме ТК РФ оговорено и специальным нормативным актом — (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Причем нарушение работодателем этого положения наказывается в соответствии с КоАП (ст. 5.27), где предусмотрен штраф в размере от 10 до 50 тысяч рублей на ответственное руководящее лицо, принявшее такое решение.

Может пригодиться : .

Общая схема деления отпуска на части

Общая схема деления отпуска на части, предусмотренная ст. 125 ТК РФ, состоит из двух основных вариантов:

1. Вариант первый — в 28 дней делится на две равные части по 14 дней. Также допускается по желанию работника, по своему усмотрению распределение этих двух частей отпуска по времени года, естественно, при достижении компромисса с работодателем.
2. Вариант второй — первая часть отпуска в 14 дней является неделимой и ее должен использовать работник полностью. Вторая часть, состоящая из 14 дней, может дробиться на более мелкие периоды, вплоть до того, что работник может брать в течение года по 1 дню отпуска. Опять же, такой формат должен быть согласован с работодателем.

На первый взгляд эта схема может показаться простой, но в ней тоже имеется масса всяких вопросов, таких, например, как допускается ли разделение отпуска на части в особых случаях. Такие случаи имеются:

• работодатель имеет право перенесения всего или части отпуска на другой период времени в связи с производственной необходимостью. Однако такое решение должно быть мотивировано и подкреплено письменным распоряжением руководителя организации или компании;
• в силу особых обстоятельств, возникших в ходе производственного процесса, работодатель может осуществить отзыв работника из его отпуска. При этом, оставшаяся часть неиспользованного отпуска, пусть даже и один день, присоединяется к следующему периоду ежегодного оплачиваемого отпуска;
• в некоторых случаях работник сам может инициировать перенесение отпуска, в частности в виду наступления временной нетрудоспособности, включая и производственного характера, или же в период, когда работник вынужден исполнять какие-либо государственные или общественные обязанности – например, военные сборы, участие в заседаниях судов присяжных, в избирательных комиссиях и т.п.

Таким образом, деление отпуска на части в той или иной пропорции может зависеть от многих условий. При предоставлении отпуска в таком формате обе стороны - работодатель и работник, должны рассмотреть оптимальные варианты и прийти к взаимному согласию.

Как оформить разделение отпуска на части

Для того чтобы получить отпуск по частям для работников, существует определенный алгоритм или порядок действий, который состоит из следующих шагов:

1. Шаг первый — подача заявления. Заявление должно содержать основную мотивацию работника, указание сроков отпуска и длительность его частей. Общую вид того, как оформить заявление представлен в приведенном образце.

Образец заявления на предоставление части отпуска.

1. Шаг — второй. Работодатель составляет график отпусков и вносит туда те периоды, которые обозначены заявлениями работников.
2. Шаг — третий. Согласование и утверждение графиков отпусков, включая и те, которые разделены на части. На этом этапе и работники, и их работодатель должны произвести полное согласование графика отпусков.

Общий формат графика отпусков:

1. Шаг четвертый. Работодатель после согласования графика отпусков со своими работниками издает письменный приказ по организации, с которым под роспись информируются все заинтересованные работники. Каждый работник имеет право получить на руки копию такого приказа, заверенную печатью и подписью руководителя, либо его административного персонала — секретаря или отдела кадров.
2. Данные о графике отпусков с подробным указанием того, как делится отпуск, вносятся в личную карточку работника, также как эти данные подлежат учету в «Табеле учета рабочего времени».

После того, как все эти формальные действия выполнены в строгом соответствии с приведенным порядком, можно считать, что работник имеет полное право воспользоваться своим отпуском в любых желаемых пропорциях, которое непосредственно защищено трудовым законодательством РФ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему