Как отправлять резюме по электронной почте — советы и рекомендации. Каких трех ошибок надо избегать, отправляя резюме по электронной почте?

Как откликнуться на вакансию по почте так, чтобы отклик не потерялся? сайт систематизировал самые популярные ошибки соискателей и приготовил простые и действенные советы.

Если вы отправляете резюме через сайты поиска работы, вы пользуетесь облегченной формой отклика на вакансию, как, к примеру, на сайте . И вам не нужно задумываться, что написать в теме письма, куда прикрепить сопроводительное письмо и какой адрес получателя ввести.

Но иногда приходится напрямую контактировать с работодателем, кадровым агентством или . В таком случае нужно помнить несколько простых и важных правил отправки резюме по электронной почте, чтобы письмо не потерялось и обязательно было рассмотрено.

1. Укажите тему письма

Первое и важное правило, которым, по словам рекрутеров, многие пренебрегают. Поле для темы обязательно нужно заполнять. Укажите в теме, к примеру: «Отклик на вакансию...» , или «Резюме на позицию...» , или прямо напишите — «Я дизайнер» .

Так ваше письмо пройдет через спам-фильтр и адресат будет понимать, что получил обращение по интересующей его в данный момент теме.

2. Заполните тело письма сопроводительным листом

Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном. Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Выделиться с его помощью достаточно легко, если знать, .

Если совсем нечего сказать, всегда можно использовать вариант:

«Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную позицию... и ознакомиться с моим резюме во вложенном файле. С уважением, ...»

Даже этот банальный и шаблонный вариант смотрится гораздо лучше, чем сообщение без текста.

3. Не злоупотребляйте смайлами

Смайлы, или язык эмодзи, весьма популярен в переписках. Но не забывайте, что этап отправки резюме несет деловой и формальный характер коммуникаций, и вы, вероятно, даже не знаете получателя своего письма. Приберегите смайлы в виде реальных эмоций к собеседованию.

4. Правильно прикрепите файл с резюме

Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.

Никогда не называйте файл просто «резюме.doc» . Оптимальный вариант — указать свое имя и название вакансии. Например, «Петров менеджер по продажам резюме» . Работодатель может получить за день множество писем с одинаковым названием вложенного файла, а ему все их сохранять в одну папку. Избавив его от дурной работы, вы завоюете дополнительные очки.

При использовании для составления резюме MSWord лучше сохранить файл доступным для старой версии редактора. Он откроется и в новой, которой у работодателя может и не быть, и прежней вариациями программы. Для более привлекательного внешнего вида, резюме можно сохранить в формате PDF.

5. Проверьте письмо на грамматические ошибки

Убедитесь, что в тексте письма и в самом резюме нет грамматических ошибок, опечаток. Ошибки в таком письме недопустимы: проверьте его с помощью специального орфографа или спеллера. Этот помощник может и не заметит всех ошибок, но без него гораздо хуже.

6. Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь

Желательно делать это в последнюю очередь неспроста — это лучшая гарантия, что письмо не уйдет по ошибке, например, после случайного нажатия не той клавиши. Также не нужно добавлять еще каких-то адресатов при отправке резюме, даже в копию. Вы ведь составляете письмо для отклика на конкретную вакансию, правда?

7. Отправляйте письмо с резюме вечером или утром

По статистике 40% писем, написанных поздним вечером или ранним утром, «пробиваются» чаще. Чтобы быть в первых рядах писем, которые просмотрит рекрутер, отправляйте его после 20:00 и до 8:00.

И только когда вы уверены, что все 7 пунктов выполнены, письмо можно считать готовым к отправке. также рекомендует ознакомиться с другими советами , чтобы использовать на практике все тонкости процесса поиска работы.

Поиск работы - это всегда непросто и очень волнительно. Сомнения, переживания и неуверенность. Нет, так работу вы не найдете. Верим в себя, и пишем резюме.

Что же из себя представляет оно? Это отображение ваших достоинств, достижений и умений, перенесенное на лист, будь то он бумажный или электронный.

Какие пункты должен содержать данный документ:

• Персональные данные - указываем ФИО, дату рождения (не возраст), ваш семейный статус, адрес фактического проживания и контактный номер телефона;
• Цель - большинство соискателей напрасно упускают данный пункт, а ведь именно он дает понять вашему будущему нанимателю, ваши приоритеты, относительно имеющихся у него вакансий;
• Образование - разделен на два подпункта. Первый описывает полученное вами основное образование, а второй - различные курсы, дополнительные занятия, тренинги и подобное. Очень важно прописывать название учебного заведения полностью, не забывая про факультет и специальность;
• Рабочий опыт - начинаем с последней должности и предприятия, далее в нисходящем порядке прописываем должности и организации, в которых вы работали. Не забудьте отмечать даты поступления и ухода с должностей, а также профиль деятельность организаций. Избегайте кратких и простонародных формулировок в плане поля деятельность фирмы, только официальные названия;
• Профессиональные умения - тут описываем все, чему вы научились на предыдущих рабочих местах. Не нужно перегибать палку, и описывать, как вы умеете раскладывать корреспонденцию по фэншую. Только то что будет полезным для вашей будущей вакансии;
• Иностранные языки - знать их не просто хорошо для вас, а замечательно, ведь именно этот пункт может преклонить чашу весов в вашу пользу. Не забываем указать и уровень владения, только в общепринятых официальных формулировках;
• Владение ПК и офисной техникой - в современном мире без этого никуда, не забудьте прописать названия программных комплексов, которыми умеет пользоваться;
• Дополнительные данные - сюда относят: умение водить автотранспорт, его наличие, отношение к командировкам и подобное.

Способы отправки резюме

Почта России

Быстротой доставки данный способ явно не отличается. Но это не значит, что его нужно полностью сбрасывать со счетов. Начнем с расходов, которые у вас возникнуть при выборе данного способа отправки документа:

• приобретение конверта,
• покупка марки,
• формирование документа,
• его распечатка.

Чтобы не разочароваться в его отправке данным способом, соблюдайте следующие рекомендации:

• письмо только заказное, и желательно с уведомлением - благодаря этому вы будете уверены, что письмо доставлено куда необходимо вам;
• точные реквизиты адресата - будет печально, если ошибетесь в одной цифре или букве и резюме уйдет «на деревню к дедушке»;
• в стандартные конверты формат А4 не входит, поэтому либо выберите подходящий конверт, либо сверните лист в два раза, но это нежелательно.

Факс

Очень быстрый способ доставки реноме. Ведь оно придет в интересующую вас фирму моментально. Главный недостаток - факс печатает не ахти как, поэтому внешний вид и презентабельность будет не очень.

Как же это исправить или хотя бы минимизировать негативное впечатление? Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

1. Выбор данного способа отправки, только при экстренном требовании потенциального работодателя. Скорее всего, ему нужно видеть сам текст, а не как он оформлен.
2. Желательно попутно отправить его еще и обычной почтой . Это не только покажет степень желания работать именно в этой организации, но и настойчивость - как положительную сторону характера.
3. Двойная отправка бумаги расширит круг потенциальных его читателей, а это автоматически повышает ваши шансы быть приглашенным на собеседование. Где вы покажите себя с лучшей стороны.

Электронная почта

В наше время об интернете знают даже бабушки из глухих сел. И то неудивительно, ведь он дает возможность общаться с друзьями и родственниками, искать работу, презентовать себя с лучшей стороны. Все чаще замечаем, что общаться в живую уже не то. И электронные резюме, как и собеседования онлайн, набирают обороты и становятся частью нашей обыденной жизни.

Удобство отправки безапелляционно, но тут может возникнуть и такая проблема, как выброс вашего письма в спам, той организации, куда оно направлено. А так, ваше резюме не прочитают, а значит, и работы там вам не видать.

Как отправить резюме по электронной почте

Практически все почтовые программные комплексы дают возможность вложить в электронное письмо практически любой файл. То есть, можно сделать вложение резюме как в текстовом формате, так и в PDF-файла. Последний более надежный (внести в него правки невозможно), но может так статься, что у адресата нет программы, которая читает данный формат.

Интересно! Признано, что самым популярным и распространенным есть текстовый редактор от Windows – Word.

Пошаговая процедура

1. Надумали отправить документ в виде вложения в электронное письмо, делайте это сразу после открытия почтового комплекса. Если случайно забудете и отправите без него, испортите впечатление о себе. Это характеризуют вашу неорганизованность, а это не та черта, за которую берут на работу.
2. Перед отправкой повторно поверьте вложение и текст письма на ошибки орфографического и пунктуационного планов. После проверьте актуальность предоставляемых вами данных, возможно резюме было написано некоторое время назад, а в его течении ваша должность сменилась.
3. Обязательно заполняем поле «Тема» в письме. Тут отмечаем что вы отправляете и на какую вакансию. Без темы шансы вашего письма отправиться в спам, очень большие. А также кадровик сразу определить суть вашего обращения. Идеальный вариант - «Резюме Ивановой И.И на должность секретарь-референт».
4. Оформляем дело письма. Если не дополнили дело письма дополнительным резюме, то нужно обязательно . Данный текст не нужно делать длинным, но обязательно отметить свои преимущества перед другими кандидатами, основу вашего интереса к данной вакансии и подобное.
5. Если сопроводительное письмо не можете составить, то вместо пустого письма, пропишите «Здравствуйте. Пожалуйста, ознакомьтесь с вложенным в документ моим резюме. С уважением, ваши ФИО».
6. Переходим к полю «Адрес получателя». Не зря мы поставили этот шаг последним, ведь часто случается отправить письмо неизвестно куда и кому, просто автоматически нажав на «отправка». А тут в еще раз осмотрите результат своих трудов на ошибки (их быть не должно), и только после этого вписываем нужный адрес и отправляем.

Какие файлы следует прикрепить к резюме

Все рекрутеры однозначны в том, что электронное резюме должно содержать обязательные вложения, которые помогут вам зарекомендовать себя с лучшей стороны перед работодателем, и снабдить его наглядной нужной информацией.

Сопроводительное письмо

Данный текст очень важен в электронном резюме, и без него не обойтись. Постарайтесь подойди к нему креативно. Ваша цель - вызвать интерес у кадровика или того человека, кому в интересующей вас организации, поручено получение и прочтение почты.

Нет, нельзя скатываться на чересчур креативные решения, типа «А я такой, красивый с бородой, пусть и файл резюме у меня пустой». Сюда же относятся смайлики, открытки и подобное.

Выделите себя, но как грамотный и взрослый человек. Отметьте то, что выделит вас из множества претендентов на эту должность. Например, секретарю нужен навык быстрой печати, а вы как раз умеет делать это со скоростью 700 знаков в минуту. Или вы претендуете на вакансию территориального менеджера, наличие в вас клиентской базы в 1000 человек, сделает вас уникальным и востребованным.

Вот такую информацию нужно отображать в сопроводительном письме, и неукоснительно соблюдать правила и требования деловой переписки и этикета.

Фотографию

Сейчас практически все объявления, о найме сотрудников, содержат пункт об обязательном наличии фотографии. И — это не прихоть, а текущая необходимость. Ведь гармоничные отношения в коллективе очень важно для любого руководителя.

И будь вы хоть гений в своей области, но внешний вид, также очень важен.

Ведь это и насмешки в ваш адрес со стороны коллег, а тут и до ссор недалеко. И главное, сотрудники компании - это ее лицо перед внешним миром. Конечно, если интересующая вас вакансия не связана с тесным общением с людьми, то может быть этот фактор не будет взят в расчет.

Дипломы и сертификаты

Приложив, сканированные копии ваших документов, вы подтвердите, указанное вами в резюме, образование. Плюс работодатель предварительно может проверить подлинность указанных данных. И в целом, данное вложение отобразит вашу серьезность в настрое на данную вакансию.

Важно! Сканированные копии должны быть отменного качества, чтобы их было легко читать, даже то, что написано мелким шрифтом.

Какой формат использовать для резюме

Часто используемый и самый популярный - файл с расширением «doc». Можно вложить в формате фала PDF. Но как показывает практика, в объявлениях по поиску сотрудников, обычно работодатель указывает в каком формате он желает видеть присланное резюме.

Как правильно называть файлы

Название файла - наименование, оправляемого документа; ваше ФИО; на какую должность претендуете.

Вложения называем согласно тому, что содержит данный файл. Если это фото, то так и пишем и добавляем ваше ФИО. Относительно образовательных документов, их лучше сформировать в один файл архива.

Даже если вы, решили лично пойти и «выбить» себе должность, помните:

1. Работодатель человек занятый, и нужно получить четко назначенное время для собеседования.
2. Работодатель, знает какой человек ему нужен, и предварительно он должен понимать есть ли смысл вообще с вами беседовать, а для этого нужно увидеть ваше резюме.
3. Кадровики в своем большинстве предпочитают увидеть сначала резюме, ведь это изначальная проверка вашей честности. Ведь то, что вы написали в данной бумаге, легко можно проверить. И если вы «приукрасили себя», не ждите радушного отношения к вам.
4. Наличие резюме дает возможность направить его в различные организации, и любым способом: лично, по почте, по электронной почте, факсом. Какой-то да сработает.

Нет и не может быть универсального резюме на все случаи жизни. Чтобы грамотно составить резюме, нужно всегда помнить об индивидуальных запросах каждого работодателя. Тем не менее существует ряд правил и требований, нарушение которых прямиком ведет к профессиональному краху.

Пишем резюме: структура

Личные данные

• фамилия, имя, отчество;
• контактная информация (адрес, телефон, электронная почта);
• город проживания;
• возраст;
• семейное положение.

Важно: Указывайте электронный ящик, с которого посылаете резюме. Это важно для тех специалистов, которые претендуют на компьютерную грамотность.

Цель

Во-первых, нужно указать название должности, на которую претендуете (как указано в объявлении работодателя). Во-вторых, уровень желаемой зарплаты (по желанию).

Не пишите общие фразы: «я хотел бы получить интересную работу, которая бы соответствовала моему образованию и опыту работы и могла бы принести пользу вашей компании». Это говорит лишь о вашей некомпетентности. Не указывайте несколько должностей сразу. Это снизит ваши шансы. Компании требуется специалист на определенную должность.

Нужно ли указывать уровень зарплаты в резюме? Если вы решили указывать конкретные цифры, то укажите только желаемый минимальный уровень. Писать лучше правду. Если вы укажете слишком высокую минимальную зарплату, то никто не рискнет с вами связываться. Если же вам предложат запрашиваемый минимум, всегда можно сказать, что это минимум, а предстоящая работа стоит намного больше.

Опыт работы

Укажите только тот опыт, который соответствует вакансии. В обратном хронологическом порядке перечислите места работы: период работы, название компании, сферу деятельности, вашу должность и обязанности, достижения (по желанию).

Это самый важный пункт в резюме, который по объему должен превышать все остальные разделы. Пусть за вас говорят факты. Избегайте лестных самооценок вроде «большой опыт работы», «умение работать в команде», «хорошие организаторские способности» и т.п. Менеджер сам должен сделать нужные вам выводы.

Если работа имела проектный характер (программист, дизайнер), перечислите все проекты продолжительностью более 1 месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер, то выделите в вашей работе отдельные виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком). Не забудьте привести ссылки на выполненные вами работы.

По каждому проекту (виду работы) необходимо кратко и точно указать:

• период времени с точностью до месяца (можно приблизительно);
• место работы;
• наименование проекта (вида работы, особенности);
• краткую характеристику проекта (вида работы, особенности) на 1-2 строчки;
• используемый инструментарий (например, компьютерные программы, специфические технологии);
• вашу роль в выполняемой работе.

Образование

В этом блоке важно указать следующие характеристики образования:

• где, когда и какое учебное заведение окончили;
• оценки, если они являются вашим преимуществом;
• научная деятельность: если вы занимались в вузе или сейчас занимаетесь наукой, укажите научную специализацию, ученую степень, ученое звание.

В первую очередь назовите образование, которое позволяет претендовать на вакансию. Пишите подробно. Указывайте факультет, специализацию, тему диплома, если она адекватна должности. Не нужно писать, какую школу вы закончили и с какими отметками: вам больше нечем похвастаться? Не забудьте о курсах повышения квалификации и стажировках, даже если они были однодневными.

Совет: Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.

Профессиональные навыки

Умения и знания, которые пригодятся на должности: степень владения компьютером, языками и др. Резюме без этого пункта – все равно что роман без кульминации. На многих сайтах (например, rabota.ru) это первое, что видят работодатели в результатах поиска. Если соискатель претендует на роль руководителя отдела продаж, то в резюме важно указать навыки руководителя: опыт управления отделом, оперативное стратегическое планирование, разработка ценовой политики, анализ конкурентной среды, подбор и обучение персонала, мотивационные программы и др.

Если практики на рабочем месте у вас не было – не беда: перечислите свои теоретические знания. Это будет говорить о вашей пытливости, целеустремленности и готовности учиться. Работодатели оценят.

Для описания навыков иногда используются слова и фразы «знание, опыт того-то», «умение сделать…», «общее представление о…», «владею/знаком…».

Осторожнее с банальностями! Стрессоустойчивость, коммуникабельность, работоспособность относятся к личным качествам и в данном пункте неуместны.

Дополнительные сведения

Возможности переезда в другой город, наличие водительских правах, автомобиля, загранпаспорта. Достаточно перечислить 2-3 увлечения. Предпочтительнее указывать активные увлечения (спорт, танцы), чем бытовые (дача, рыбалка, охота).

Как оформить резюме

Какой шрифт использовать?

Шрифт – Times New Roman или Arial, размер: 12-14 пунктов. Эти шрифты легко воспринимаются и установлены на любом компьютере. Не надо пользоваться слишком мелкими шрифтами, так как менеджеры – люди не с самым лучшим зрением. Избегайте редких шрифтов – они могут оказаться нечитабельными. Допускается полужирный шрифт для расставления акцентов.

Какой формат использовать?

Рекомендуется отправлять резюме по электронной почте в виде RTF-файла или DOC-файла. В названии файла укажите свою фамилию. Обычно после прочтения менеджер размещает файл с резюме у себя на компьютере под фамилией кандидата. Не посылайте файл с именами RESUME.RTF или RESUME.DOC. Такой файл обязательно придется переименовывать. Сэкономив время эйчара, вы тем самым расположите его к себе.

Не посылайте резюме в Microsoft Excel: не все пользуются табличным редактором. К тому же, таблица – не лучшая форма представления резюме. Помните, что документ в формате.xls не всегда помещается на одну страницу.

Каков оптимальный размер?

В идеале резюме должно иметь размер 100-150 Кбайт. Не делайте резюме больше, чем 200-250 Кбайт. Не стоит вставлять в резюме большие фотографии или элементы оформления. Это значительно увеличивает размер.

Нужно ли архивировать резюме?

Если вы дорожите временем менеджера, не стоит сжимать файл в архив RAR или ZIP. Не заставляйте нанимателя ждать или делать лишние усилия! Если на компьютере у получателя резюме не установлена нужная программа, он не сможет даже распаковать ваш файл.

Как отправить резюме работодателю

1. Ни в коем случае не посылайте письмо по электронной почте, если в объявлении о вакансии указан адрес простого почтового ящика. Неудовольствие работодателя вам обеспечено.
2. Никогда не отправляйте резюме, если вы не уверены, что оно придет до окончания конкурса вакансий.
3. Не перегружайте резюме вспомогательным материалом: рекомендациями и пр. Это отвлекает внимание от самого резюме.
4. Не вздумайте посылать резюме одному и тому же работодателю несколько раз, каждые несколько дней. Этот прием гарантированно обеспечит вам поражение.
5. При отправке резюме по электронной почте избегайте фамильярности в теле письма: «Привет. Вот мое резюме. Надеюсь, до скорой встречи». Любое обращение к должностному лицу надо выдержать в строгом стиле, лишенного даже слабого намека на несерьезность.

Как составить сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо предназначено для поддержки резюме. Проверьте, чтобы между содержанием резюме и сопроводительным письмом не было разногласий. Письмо должно содержать как можно меньше головоломок для адресата. В его тексте недопустимы сокращения и условные обозначения.

Будьте аккуратными при написании точных координат (названия, аббревиатуры) отдела или лица, которому адресуется резюме. Кадровики болезненно относятся к ошибкам. Если вы пишете в тексте резюме «господин, мадам, товарищи» или, например, «тому, кто этим занимается», похороните надежды на ответ.

Не будьте фамильярными в обращении: «дорогие будущие работодатели». Равносильно провалу и обращение к работодателю или чиновнику по имени. Вопреки расхожему убеждению, даже западные фирмы не практикуют подобных обращений. Соискатель вакансии - это пока еще посторонний человек.

Как составить резюме для газеты

При составлении резюме для публикации в газете существуют свои правила. Газетное объявление должно быть максимально информативным и кратким.

1. Начните с должности, на которую претендуете.
2. Укажите образование. Если оно профильное, надо это упомянуть. Если нет, лучше просто ограничиться сокращением: в/о или средн. спец.
3. Опыт работы. Отметьте общий стаж работы в должности. Если он небольшой (менее года), ограничьтесь фразой: «есть опыт работы».
4. Навыки работы – один из самых важных моментов. Постарайтесь вспомнить все, что вам доводилось когда-то делать: балансы, налоги, оптовая, розничная торговля, услуги, склад, валютные операции и др. Если это важно для работы, укажите компьютерные программы, которыми вы владеете, знание языка, наличие прав и автомобиля. Даже базовые навыки могут дать весомое преимущество.

Несколько слов о грамотности

Для многих должностей стопроцентной грамотности не требуется. Опыт показывает, что наличие грамматических и речевых ошибок слабо связано с деловыми и волевыми качествами кандидата. Однако наличие ошибок часто свидетельствует об уровне подготовки кандидата как специалиста: его эрудиции, теоретической подготовке, логических способностях, умении четко и связно излагать мысли.

Кроме того, грамматические и речевые ошибки влияют на восприятие текста. Навряд ли они сделают ваше резюме привлекательнее. Попросите знакомых филологов прочитать ваше резюме, прежде чем вы решите отправить его работодателю.

Обратите внимание на то, что при направлении Bewerbungsschreiben (сопроводительное письмо) по электронной почте, в тексте электронного письма не нужно указывать Betreff (тема/касательно), а также отпадает необходимость в областях Получатель и Отправитель.

Ваши контактные данные Вы просто указываете в конце письма:

Обязательно укажите номер Вашего мобильного телефона и проследите, чтобы Вы были доступны по этому номеру. Мало кто будет готов звонить Вам несколько раз, пытаясь застать Вас дома. По этой причине, большинство кадровых агентств, чтобы связаться с соискателем, предпочитают звонить прямо на мобильный телефон.

В поле Betreff (Тема сообщения) напишите "Bewerbung als" и название позиции. Некоторые работодатели просят указать номер вакансии. Не забудьте включить этот номер в текст Вашего е-мейла. Не указав номер, Вы рискуете показать свою невнимательность, недисциплинированность и неуважительность по отношению к потенциальному работодателю.

Используйте только нейтральный е-мейл адрес, лучше всего если Ваш электронный адрес состоит из Вашего имени/фамилии. Экстравагантные почтовые адреса могут вызвать негативную реакцию у работодателя.

Что высылать?

В целом, Ваше резюме должно включать следующее:

1. cопроводительное письмо;
2. CV с хорошей фотографией;
3. дипломы и сертификаты.

В каком формате отправлять резюме?

Файлы лучше прикреплять у формате.pdf или.rtf. Отправляя.pdf-файл Вы можете быть уверены, что работодатель увидит его в такой же форме как Вы отправили. Некоторые работодатели принципиально не открывают.doc-файлы, так как через них могут легко перевадаться вирусы. Поэтому Ваши Word-файлы лучше всего сохранять в формате.rtf. Для этого отрыв файл в Microsoft Office, выберите пункт "Сохранить как..." в меню "Файл" и в поле "Тип файла" выберите пункт "Текст в формате RTF" (или же Выберите пункт "PDF", если Вы хотите сохранить Word-файл в формате.pdf). Не обращайте внимания на сообщение программы, что некоторые элементы форматирования могут быть утеряны. При написании используйте только стандартные шрифты Times New Roman или Arial. Так Вы сможете быть уверены, что работодатель сможет прочитать Ваш документ. Перед отправкой еще раз проверьте читаемость Ваших файлов.

Как называть файлы?

Пожалуйста, будьте очень внимательны к тому, как Вы называете Ваше резюме и другие файлы, которые Вы прилагаете к Вашему письму. Вот один из примеров как не надо называть файлы:

Lebenslauf-Имя-Фамилия-2010.pdf

Здесь у работодателя невольно возникает вопрос, было ли это резюме составлено самим отправителем или же написано другим человеком? Составляет ли этот соискатель каждый год новое резюме, или он уже несколько лет безуспешно ищет работу, раз он указывает год в названии файла?

Используйте простое и понятное название "Lebenslauf.pdf" ! Вы можете значительно облегчить работу ответственному за подбор персонала используя следующий формат для Ваших прикрепленных файлов при отправке резюме по электронной почте:

Фамилия-Имя-Lebenslauf.pdf

Фамилия-Имя-Zeugnisse.pdf

Еще один пример неудачного названия файла: 2Zeugnisse.pdf

Ой, он что хочет скрыть другие дипломы или же он их вообще не имеет, потому что его в конце с треском выгнали? Используйте здесь простое название “Zeugnisse.pdf” и, пожалуйста, проверьте все ли необходимые документы включены в файл. Если у вас очень много сертификатов, тогда лучше создайте второй файл под названием “Zertifikate.pdf”.

Как лучше отправлять резюме по электронной почте?

Конечно, Вы можете написать краткий е-мейл и указать, что Ваше сопроводительное письмо (Bewerbungsschreiben) можно найти в прикрепленном файле, но зачем создавать получателю дополнительные трудности? Ему придется его дополнительно открывать и печатать. Будет ли он это делать, если у него, к примеру, 500 заявок, или же он лучше посвятит свое внимание остальным заявкам, на этот вопрос Вы можете ответить самостоятельно.

Мы рекомендуем вставить текст Вашего резюме непосредственно в тело е-мейла. Пожалуйста, убедитесь, что Ваш е-мейл, включая вложенные файлы, имеет размер не более 2 мегабайт. Пожалуйста, не используйте форматирование текста, отправляйте Bewerbung в виде простого текстового сообщения, а не в формате HTML. К сожалению, не все почтовые клиенты отображают HTML-е-мейлы должным образом. Для правильного отображения немецких умляутов лучше использовать кодировку Unicode (UTF-8).

После отправки Вашего резюме, непременно каждый день проверяйте Ваш почтовый ящик. Очень важно иметь возможность оперативно среагировать, если Вы получите приглашение на собеседование. Иногда бывают случаи, что приглашают на собеседование, которое должно состоятся уже на следующий день.

Ваше сопроводительное письмо лучше всего начинать с обращения к ответственному за эту вакансию сотруднику, если его имя не известно, можно ограничиться общим обращением: “Sehr geehrte Damen und Herren, …”. Далее следует указать название должности, на которую Вы претендуете. Не будет лишним указать, откуда Вы узнали о вакансии, а также упомянуть о том, что у Вас есть разрешение на работу в Австрии (очень важная для Австрии деталь!). В заключении, не забудьте о подписи “Mit freundlichen Grüßen...”

Одним из самых важных мероприятий, проводимых во время поиска работы, является составление хорошего резюме. Правильности, грамотности и эффективности этого документа уделяется огромное внимание. И это правильно. Однако нельзя упускать из виду еще одно немаловажное действие: отправку резюме по электронной почте.
Сейчас такой способ передачи информации является наиболее быстрым и удобным. Он стал эффективным инструментом общения и на рынке труда. Если же соискатель ошибется при отправке резюме по e-mail, рекрутер может и не получить долго составляемый, осмысленный документ. В результате, потенциальный кандидат при всех своих положительных качествах и профессиональности может остаться без долгожданной работы.
Поэтому важно не только составить грамотное, аккуратное, профессиональное резюме, способное оказать приятное впечатление на рекрутера, но и безукоризненно выполнить все действия по его отправке.

Шаги при отправке резюме по электронной почте

Итак, имея на руках , следует сделать несколько правильных шагов по его доставке к будущему шефу. Несколько слов о том, на что нужно обратить особое внимание:

1. Следует завести свой почтовый ящик. При написании почтового адреса нужно обратить внимание на его нейтральность и лаконичность. К примеру, [email protected] или [email protected] – удачные варианты. Ни в коем случае нельзя использовать почтовые адреса со словами похожими на такие, как: «пышечка», «супермен», «лапочка» и т. д. Они вызовут негативную реакцию у рекрутера и продемонстрируют вашу недалекость и несерьезность.
2. Не рекомендуется отправлять незаполненное письмо с вложенным в него файлом с резюме. Следует заполнить поля. К примеру, в поле «Тема сообщения» нужно написать слово «Резюме» и обозначение той должности, на которую соискатель рассчитывает. В определенных случаях здесь пишут код вакансии или инициалы внутреннего рекрутера. Такой порядок оформления письма характерен для больших предприятий с множеством открытых вакансий. Им пользуются для упрощения процесса поиска персонала и сортировки приходящих резюме. Претендентам нужно со всей ответственностью отнестись к таким требованиям. Несоблюдение условий рекрутера будет им расцениваться как неуважение к предприятию, невнимательности и несерьезности соискателя.
3. Составление – один из самых показательных шагов представления претендента, свидетельствующих о компетентности, убедительности, напористости и серьезности его намерений в поиске подходящей работы. Прочитав такое письмо, рекрутер узнает об основной цели соискателя, оценит его старания и сможет сделать соответствующие выводы. Оформляя письмо, соискателю стоит обращаться адресно к менеджеру по подбору персоналу. Если он не осведомлен об его имени, то уместно использовать безымянные корректные формулировки, например, «Уважаемые сотрудники предприятия» или «Добрый день». Следует указать вакансию, которая вас интересует и источники получения информации о ней. Далее следует написать немного о предлагаемых вами преимуществах. Закончить повествование нужно указанием своего номера телефона или электронной почты для обратной связи, если ваша кандидатура заинтересует работодателя. Не забудьте о подписи «с уважением…».
4. На следующем этапе рекомендуется еще раз проверить написанное резюме. Возможно, после очередного прочтения вы найдете грамматические или орфографические ошибки, исправите их, что придаст вам большей уверенности в положительном исходе дела.
5. Чаще всего резюме прикрепляется к письму в виде отдельного файла. Обязательное условие: он должен иметь формат doc. Этот формат отличается универсальностью и безопасностью. Если резюме написано в формате RTF, то его нужно сохранить в редакторе Microsoft Word. Для этого в меню «Файл» выбирают раздел «Сохранить как…», и в соответственном поле «Тип файла» нажимают кнопку «doc». Вы увидите сообщение о возможности потери каких-то элементов форматирования, которое можно смело проигнорировать. Сохранив файл, целесообразней его повторно просмотреть, проверив на пригодность для чтения.
6. Не стоит засорять резюме лишними сведениями. Не нужно прикреплять к нему фото или примеры своих работ, если работодатель не указал об этом в вакансии. Возможно, для него изначально достаточной информацией является резюме и сопроводительное письмо. В случае заинтересованности вашей кандидатурой, он сможет попросить вас предоставить ему конкретные сведения во время собеседования.

Видео: как отправить файл по электронной почте